(word完整版)商务沟通函模板

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XXXX市XXXXXXXX商贸有限公司文件

致：XXX食品股份有限公司 由：XXXX市XXXXX商贸有限公司 收件人：XXX食品股份有限公司 发件人:XXX 页数：2页 传真：

主题：沟通函 日期：2014年5月3日

关于XXX区域市场XXX食品XXXXX窜货问题的沟通函

XXX食品股份有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务,共同创造XXX食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢.

然而，随着市场的逐步发展,窜货问题日益突显,严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司XXX驻地业务XXX共同查出了XXX市XX镇一起XXXXXX恶性窜货事件，具体情况如下：

1、4月份期间,我司下辖的XXX市场XXXXXXX市场需求量突然间饱和,引起了我司的警觉和怀疑；


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2、经多方走访、调查,4月28日获悉，我司二批商XXX市XXX镇XXX冷食批发正依XXXX元/件的价格向外销售XXXXXX,此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价XXXX元/件的价格还要便宜，并且XX冷食批发已有近一个月未从我司订货；

3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务XXXX进入XX冷食批发仓库内看到，XXXXXX约1000件，以XXXX和XXX居多;

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系XX区域的货（照片详见附件)。

窜货问题一直有,并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入XXX市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心,并出现了对XXX品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货,并扬言，今后不再做XXX了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度,使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。 再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺！

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