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企业集团中财务共享中心建设的关键性问题分析
作者： 李恩泽
来源：《现代经济信息》 2018年第2期
企业集团中财务共享中心建设的关键性问题分析
李恩泽 西南财经大学
摘要：企业集团中运用财务共享中心来帮助企业更高效、专业、便捷的发展，具体建设中需要考虑到思维方式的转换，制度与流程的设计，信息技术的支持，组织架构的调整和保障体系的建立。操作要因地制宜，做企业内化的调整，有效的适应实际情况来保证其推行的效果。
关键词：企业集团；财务共享中心；建设；关键性问题
中图分类号：F275???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)003-0-01
我国企业集团可以通过财务共享服务中心来做好财管管理，该财务管理模式已经得到了企业集团的普遍重视。最初的财务共享服务中心是在福特汽车公司中开展，由于其财务管理更加的简便、标准化，适用于大型企业集团，因此得到了逐步推广与完善。在我国，财务共享服务中心近年来也在不断发展运用。
一、财务共享服务中心的基本概念
财务共享服务中心主要是在不同会计主体与不同地点的财务业务背景下进行的财务流程、计数与人员的资源优化配置的综合运用，从而让财务业务得到更为系统、便捷、标准化的专业财务管理手段，让企业内部的管控更为科学化、高效化、低成本化，有助于整体财务管理水平的提升。该管理主要是对重复性、共性、标准化的财务业务集中在共享服务中心，从而让其拥有集权与分权的功能特点，让不同管理方式的弊端尽可能的缩减，让财务业务得到集中化的管控操作，让其职能得到深入广阔的运用。
二、财务共享服务中心建设的关键性问题
财务共享服务中心属于一种相对新的管理模式，各公司对于新型财务管理方式一方面有尝试的欲望，另一方面也对新模式存在的弊端有较多的揣测与不确定。新管理模式的劣势在于其操作缺乏长久的验证，经验尚且不足，企业集团的管理中轻微的差错都有可能对整个企业造成较大的负面影响，因此，面对这个新的管理模式，各企业管理层存在不同程度的犹豫。尤其是该管理模式的建设会面临多种阻碍与水土不服，如何处理其中的问题，让企业安全、顺利的适应新型管理是管理层不可回避的问题。
1.管理思维方式的转变
财务共享服务中心的建立需要企业自身转变传统的管理思维方式，这样会在一定程度上对传统管理模式下的企业利益群体构成冲击，从而导致专业科学的管理模式也会产生巨大的水土不服，甚至因为这些利益群体的阻碍导致财务共享服务中心的建设遭遇重重的挫败。尤其是这个管理模式建设的初期，会受到来到公司高层以及基层的排斥，如果缺乏领导层持续而强有力的坚持，该财务管理模式的建立会被迫终止或者中途改变。该管理模式在一定程度上考验企业集团管理层的改革决心与支持强度，要达到财务共享服务，需要做好财务管理整体组织架构、
执行操作流程、规范与制度等方面的整体规范与设计，整个工作量较大，执行难度也更高，一般企业无法有效的完成，因而对管理层以及基层执行人员来说都是一种强大的挑战。
因此，管理思维方式的改变不仅要做好领导层的教育转变，而且领导层需要带头做好全企业的思维方式转变教育。要对全新的思维方式、价值与操作实践做具体的说明，在推行的过程中让思维方式渗透到每个业务执行端的具体操作中，避免浮于表面无法有效渗透。企业应通过具体的事例操作来推行管理思维方式与模式的转变，如果不能落实到具体的事项中，管理思维的转变就无从谈起，最终管理模式也无法有效运行。
2.信息技术支持的规划与建设
财务共享服务管理模式需要得到专业系统的信息技术支持，尤其是当下各方面管理与日常企业操作都需要运用信息化技术来提升工作效率与质量，要想让企业内部管控与业务审批流程得到专业化发展，信息技术支持尤为必要。需要通过信息技术平台的建设来达到集中管理与协同商务的功效，发挥事前提示、事中管控与事后评价作用。要将财务共享服务放在信息平台中实现，让分公司数据有效的引入到总系统中，有助于财务业务得到自动生成的财务信息数据，通过专业的系统标准来有效的降低人工操作或者各分支业务操作中的作弊行为，有助于减少因人工操作而带来的财务管理中的风险问题。
要做好信息技术的开发运用，建立企业自身的信息技术管理部门，优选人才，给予充分的人才激励制度，保证信息技术工作人员对企业忠诚度，保证信息技术安全可靠，避免信息技术漏洞引发的财务管理负面事件。对于信息技术平台建设部门人员也需要有严格的监督制度，避免信息平台开发者监守自盗。
3.组织架构与保障体系
共享服务中心在建立方面需要有更为系统深度的组织架构调整，同时需要对应的组织保障体系来维持这个管理模式平稳的发挥其功效。传统的财务集权与分权的管理无法满足这个新型管理模式下的组织架构与保障体系，因此需要全面重新设计创建。这种管理模式有效的吸收了集权与分权模式下的财务管理优势，让财务共享中心可以成为企业财务管理的集成核心，可以做日常业务的集中式管控操作，让整体管理成效凸显。因此，企业需要对组织架构依照其标准做出内部调控，在企业内外同时建立保障体系促使其建立工作有序进行。要从基层到领导层梳理自身组织架构的问题与状况，依据财务共享中心建立所需情况做对应的调整，确保保障体系的完善，适宜本企业实际情况，发挥组织架构与保障体系的良好协作的效果。
4.制度与流程的调整
由于使用了新的财务管理模式，因此原有的管理制度与流程需要做重新的整合调控。如果缺乏统一的财务制度标准，在共享性的财务管理上就不可能有统一标准的高效执行，没有标准与制度就无法让管理有效执行。要设计财务作业相关标准与具体流程，让制度管理纳入到整个管理系统和纵横，有效的让财务管理依据内外部的管理要求得到调整改善。
三、结语
企业集团进行财务共享服务中心的建设会面临多种问题与挑战，但是并不意味着这种管理模式存在问题，更多的是管理模式应用的企业环境与社会环境的负面影响，因此要做好企业环境的调整，让管理模式因地制宜的融入到企业集团之中，适应内外部条件，优化财务共享服务中心在建立与运用中的整体状态。
参考文献：
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[2]姚志刚.港口企业集团构建财务共享服务中心的探讨[J].会计之友,2015(24):43-46,47.
[3]王垒垒,连长嵩.企业集团财务共享服务中心制度建设研究[J].现代商业,2015(29):171-172.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/abf990e3c7da50e2524de518964bcf84b8d52dfc.html
2022-04-10
