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办公会议制度
(发总 字 号)
为规范管理,使各部门工作有的放矢、提高工作效率特制订本制度。
一、 总经理办公会议定于每周星期一上午9:00在办公楼二楼会议室召开,本
制度发布后不再另行通知。若因其他原因不能按时召开应更改时间召开,由行政部另行通知。若有特殊事项需要临时召开的,由行政部另行通知。 二、 参会人员为:各部门负责人、副总经理、总经理、董事长。因故缺席,
必须提前1天请假并到行政部备案,对所汇报的工作指定本部门其他人员代理。下附各部门暂定参会人员: 三、
四、参会事项
1、各部门负责人在会议召开前将上周工作总结、本周工作计划、需要由会议解决的问题和困难及建议,以书面形式提交行政部。
2、各部门负责人对上述情况在会议上作专项汇报。由会议集体解决相关问题。 3、对在会议上不能解决的问题,由涉及的部门负责人、行政部负责人、总经理作出专项调研解决。
4、涉及月度时间的会议各部门应作出月度总结和下月度计划,比照前述办法处理。
5、在会议上作出重大处理决定的由行政部作出会议纪要存档,在会议上作出制度制订或修改的,一律由行政部起草,由总经理签署后发放正式文件。 6、对计划的执行情况,由总经理牵头,行政部、财务部实施监督检查。 7、本制度解释权归总经理办公会议。 8、本制度从颁发之日起执行。
主题词:总经理 办公 会议 制度 签发: 董事长签字: 报: 发:公司各部门1份,行政办公室存档2份 公司签章: 时间:
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