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销售公司财务管理制度
为了规范销售公司财务报销及核算程序化、制度化、特制定本制度 第一条 销售公司实行独立核算制度
第二条 正常情况酒业本部必须开发票给销售公司调拨,调拨价必
须符合税务有关规定
第三条 销售公司进行预算管理制度,销售公司必须制定本年度销
售费用比例数
第四条 销售公司必须提供销售公司管理办法,以备财务核算 第五条 财务管理规定:
(1) 货款实行银行交易制度,原则不能欠款,特殊情况需要欠
款时,销售公司必须出具相关证明(欠款单或者别的制式单据,须有部门领导签字担保)
(2) 费用报销必须严格执行详细名目报销制度,以备年底费用
汇总、核对、分析及为下年度费用预算做基础,明细具体为:汽车费用、办公、发货运费、促销费用(分类更详)、广告、工资、提成、职工福利、进店费等
(3) 签订大批量长时间销售合同时,需在财务部留档,货款采用
预收货款方式,需要提货时再开具商品调拨单,同时财务部下预收账款,销售会计根据商品调拨单为客户建立销售台账,一边相关返利的核算、备查
(4) 无合同零售商,应遵循先款后货的原则,特殊情况可参照
相关欠款规定
(5) 酒店销售必须签订购销合同,根据合同规定的结款方式财
务部采取相应的措施,滚结或月结的酒店必须有酒店送货审批单,部门负责人需签字担保,酒店送货单上必须有对方酒店签章,业务员当天送货单复印件留财务做账,原件自己妥善保管以便结账,现结酒店采用无合同零售商同一办法
(6) 销售过程中如需采购促销品时,需提供采购计划单,部门
负责人及相关领导签字后,报采购部采购,购回后办理相关入库,销售部凭相关单据领取
(7) 销售部发放促销品时,需提供客户赠品签收单,注明客户名
称、电话及具体赠品
(8) 相关现金返利兑付采用银行转款方式,客户需提供开户人
姓名、开户行详细名称、银行账号
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