财务印章使用规定

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########有限责任公司财务部

财务印章使用规定

财务部第****号

1、 目的

为保证企业资金财产的安全完整，明确财务印章的使用范围、权限及相关经济责任，特制定本规定。 2、 适用范围

本规定适用于财务部持有或使用财务印章的各科室。 3、 财务印章的种类

本规定所指财务印章是由财务机构保管和使用的确认某项财务行为的印鉴。包括财务专用章、银行预留印鉴、发票专用章、现金收讫付讫章和内部财务核算印鉴。 4、 财务印章的使用规定

4.1 财务印章必须由专人保管。不得擅自将自己保管的印章交他人使用，不得

私自接受他人保管使用的印章。

4.2 财务印章必须按规定的业务范围和批准程序使用。

4.3 印章需变更，在办理完变更手续后应及时将原印章上交销毁。 4.4 财务专用章

4.4.1财务专用章是企业办理银行结算融资业务、开具必要的财务证明信，开具收

据，核对往来帐等业务，需加盖的财务印鉴。 4.4.2财务专用章由财务总监保管。

4.4.3银行业务由银行出纳员根据已审核的会计凭证，开具银行结算单据，填制借

贷款合同，银行汇票申请表等，经财务总监审核后加盖财务专用章。 4.4.4凡是加盖财务专用章的支票、进账单等原始单据及财务证明信，审核时发现

有错误，应及时收回并加盖作废章、定期销毁。

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4.4.5 除上述业务使用财务专用章外，其它事项确需使用财务专用章时，必须经

过财务总监同意并签字后方可使用。

4.4.6 遇特殊情况需将财务专用章带出厂外的，需财务总监同意后带出。 4.5 银行预留印鉴

4.5.1银行预留印鉴是企业开户时预留印模在银行，待办理收付款项时银行用以核

对的印章。

4.5.2银行预留印鉴分两部分：一部分是财务专用章，另一部分是企业法人章或财

务负责人章。

4.5.3银行预留印鉴由财务总监保管，印鉴卡片由银行出纳员保管，清户或变更后

原印鉴卡片由出纳人员定期销毁。

4.5.4印章保管＆使用人员不得在空白单据或其它纸张上擅自留下印鉴，以防止印

模被盗刻或非法使用。

4.5.5财务总监审核凭证和出纳填制的银行结算单无误，加盖银行预留印鉴。发现

错误，及时作废银行单据。 4.6 发票专用章

4.6.1 发票专用章是加盖在开具的发票上用以确认企业收入的印章。 4.6.2发票专用章由专人保管。

4.6.3商品已销售，劳务已付出，款项已到户，由会计人员开具发票，并在审核

无误的发票上加盖发票专用章。

4.6.4凡是款项未到户的，除主管经理特批并财务总监同意或合同、协议规定允许

的以外，一律不允许开票盖章。

4．7 对于违反上述规定使用印章的，应追究保管人员及使用印章人员的责任。

情节较轻的，发现一次罚款100元；给公司造成经济损失的，处500-1000 元罚款。



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审核人 执行日期



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