谈FMS核算系统使用心得

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谈FMS核算系统使用心得 --龙川公司 黄倩

如今，财务系统遍布华润集团各个成员公司已十分普遍，华润集团是一个信息化全面发展的企业，单单就我们财务涉及的就有8大系统，包括FMS核算系统、TMS资金系统、HFM合并系统、预算系统、5C报表系统、国资委决算系统、工程造价系统。这几个超级实用的系统也给我们带来许多的便捷，下面向大家简单介绍我们最常用每天都接触的Oracle FMS系统。 一、 什么是FMS

FMS其实是一家目前全球最大的信息管理软件及服务供应商Oracle公司开发的财务核算管理软件，FMS里面包括物资采购供应链-应收模块-应付模块-资产模块-总账模块-支付模块-现金流模块-传送HFM合并报表模块这几大块，功能非常强大。 二、 FMS的主要特点及使用流程

简单的说FMS是财务数据核算的基础，通过使用FMS核算核算汇总公司财务数据，简单从物资采购到成本核算，再到费用核算，再到在建工程转固定资产核算，从采购员采购物资开始，在系统录入采购需求订单，仓管领料退库等，月底统一请求传送FMS系统总账模块，由于集团物资是统一集中采购，我们称之为集采，综合会计负责每月总账、应收应付、资产、成本核算，月末统一核算并汇总传送到总账，在每月2号17：00前完成系统月结，并在当天调整现金流量表，并及时传送至HFM合并系统，进行集团数据合并生


成合并数据，对与成员公司的ICP关联方进行对账，对不符数据进行调整，减少对Excel的依赖，全部在系统上进行操作，保证财务数据核算的准确性，简化传统数据核算不必要的繁琐流程，优化财务组织架构和报告体系。



图 核算系统到合并、预算系统、5C、国资委流程图



三、系统问题解决

自从2012年12月后各种系统上线以来，公司对各类系统操作可以说已非常熟练，当然，那么强大的系统也会有它缺陷，比如系统的一些设置可能就不能那么全面的满足我们日常的使用，又或者系统常规出错导致崩溃用户无法自行解决等等，尽管如此我们也有解决诸如此类问题的办法，我们可以通过JIRA平台来提交问题缺陷请求，让大区核算运维来帮助我们，大区系统运维也会通过QQ交流群来解决系统常规问题，如果连大区运维层面都无法解决，那我们还可以提交至集团项目组人员，让这些问题都能迎刃而解。 当今社会是一个信息化时代，集团通过各种信息化系统来优化、标准化我们业务操作和控制流程，让一切都回到最基本的东西，变得简单起来，使公司成本、风险降到最低，利益最大化，简单化是财务管理的目标，集团推广的各种系统都是一种创新和发展，给我们成员公司带来了便利、更是创造了无限的价值。

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