财务部安全管理制度

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财务部安全管理制度

一、为加强财务部的日常管理，确保公司帐务、资产安全，特制订本制度。

二、本制度适用于公司财务部日常安全的管理。 三、财务部防盗、消防安全管理

1、安装防盗门窗、配备保险柜、灭火器材；

2、使用公安指定的合格保险柜，做到撬不开、搬不走； 3、按要求参加公司组织的消防演练，学会消防器材的使用； 4、下班离前必须关锁好保险柜和防盗门； 5、严禁在财务部室内吸烟；

6、严禁在财务部室内乱接电器、电源线路。 四、财务部财务安全管理

1、财务部所有的帐务凭证，必须及时存放文件柜存档，增值税空白专用发票要及时存放保险柜，防止帐务凭证、发票丢失事件的发生； 2、财务部电脑帐必须及时备份，防黑客侵蚀导致电脑损坏、财务帐丢失；


3、未经公司总经理、财务部经理的许可，公司任何员工和外来人员不得使用财务部的电脑设备。 五、财务部现金安全管理

1、公司财务部现金保险柜必须保持常锁状态，使用后必须立即上锁，并将开锁密码置于乱码状况；

2、现金存放过夜不得超过规定的限额，如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的，必须向财务部经理提出书面申请，经财务部经理签字同意后方可存放在财务部保险柜内过夜，否则一旦发生失窃案件，必须追究赔偿责任；

3、财务部出纳在银行进行大额现金交割时，必须两人同行，由公司行政部派专车接送。 六、财务部日常安保措施管理

1、财务部保险柜钥匙和密码由财务部专人保管，财务部经理负责保管备份钥匙及密码；

2、财务印章、名章与支票需分开由不同专人管理；

3、空白银行票据现用现盖章、严禁将盖好印章的票据存放过夜； 4、长节假日期间，财务部应在保险柜、防盗门上加贴封条； 5、未经财务部人员的许可，任何外来单位人员不许进入财务部；


6、公司财务部一旦出现失窃事件，任何人员不得进财务部，应及时报警。在公安警务进行现场勘察后，财务部人员才能进入财务部； 七、本制度由财务部制定和解释。

财务部 2014年1月1日

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