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武汉纺织大学《信息系统分析与设计》实验报告
班级: 姓名 学号: 指导教师:
实验学时:3学时
实验一:基于visio2003的组织结构图绘制
一、实验目的
熟悉Visio 2003软件的功能、界面,掌握Visio 2003软件的具体操作,练习组织结构图的计算机辅助生成.
二、实验内容
Visio 2003 是一个图表绘制软件,它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表,能够以清楚简明的方式有效地交流信息,提高了相关工作的效率和质量。
本次实验的主要内容如下:
1。 掌握Visio绘制组织结构图的方法
(1)了解Visio 2003的主要窗口、菜单和按钮,熟悉其绘图的基本操作; (2)使用Visio 2003的“组织结构图"模板,能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系;
(3)画出如下的组织机构图;
2. 利用Visio绘制图书馆的组织结构图
(1)选定一个高校图书馆,对其组织结构进行调查分析(可利用互联网). (2)利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图;
(3)指出该图书馆中每个组织部门的主要功能,并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率,怎么提高?
三、本实验项目实验报告要求
(1)先熟悉visio2003软件,掌握组织机构图和业务流程图的画法; (2)学生需要自己独立完成;
(3)格式规范、图片中字体大小合适,内容清晰;
(4)将绘制好的图片保存为jpg格式,插入实验报告中。
(5)对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑,用精炼的语言表达。
四、操作步骤
1.组织结构图如下:
2。武汉纺织大学图书馆组织结构图
五、实验收获和建议
(1)与word相比,visio软件画图更方便,且操作更简洁,它可以把一个完整的流程画下来,更详细地描述整个流程的信息。
(2)组织结构图是指通过规范化结构图展示公司的内部组成及职权、功能关系。每个公司都同时具有正式的和非正式的组织结构。组织结构设计不同,相应的组织结构图呈现就不一样.组织结构图简洁明了,具有可预见性。帮助了解组织功能。 帮助认识组织结构.明确工作负责人,及汇报关系和对象。 但是组织结构图固定静止,灵活性差。 组织是不断成长变化的,要经历不同的成长阶段.对于理解组织内部的真实运作情况,帮助不大。
(3)了解企业的组织结构图对信息系统建设好处:组织结构图简洁明了,具有可预见性。帮助了解组织功能。帮助认识组织结构。明确工作负责人,及汇报关系和对象。
(4)通过绘制组织结构图,更清晰全面了解一个企业的组织结构,更容易理解组织之间的联系,便于分析判断现有组织中存在的不足。
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