房地产公司活动执行管理制度

2023-05-07 03:07:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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活动执行管理制度

一、活动策划的要求

1. 活动方案应适应地方风俗,不能为了做活动而做活动,要有活动效果的预期; 2. 活动执行方案所有的物料的设计采购,须提前两周开始准备,不能在活动快

开始的时候才匆忙准备物料;

3. 活动方案宣导应落实检查到每个置业顾问,以确保置业顾问都能按照活动要

求邀约客户;

4. 活动的邀请,策划部应监督到位,预约客户应提前15天通知及对外的宣传

推广,活动前一周盘点客户情况,需留调整活动政策的时间;

5. 活动执行的细化方案驻场策划或主策人员应在活动开始前一周完成,并提报

上级领导审核,活动当天需要的所有的物料应提前一周确保全部到位; 6. 活动执行过程中凡是有外包活动公司的,在活动执行前,驻场策划或者主策

人员应认真核对活动执行流程及物料清单,做好所有物料的验收工作 7. 任何一场活动在活动前2天做好: 1) 邀约客户的统计工作 2) 所有物料的准备工作

3) 参与人员的工作内容的熟悉工作 4) 人员彩排工作

8. 活动当天要做好客户入场的登记工作以及当天的宣传报道;

二、活动策划及执行流程

1. 方案思路讨论:每月活动方案,主策人员应在前一个月与每个项目公司讨论

制定活动思路,并编入月度工作计划内;

2. 活动方案审定:每月28日前完成下个月活动方案的策划及报审工作(其中

礼品的设定须结合现场剩余的礼品情况再做方案申购) 3. 活动宣传铺排:每月28日前完成下个月活动宣传的铺排计划

4. 活动执行人员确定:明确每场活动执行人员,责任到人,不能一场策划两个

执行人员,活动当天前一周,执行人员须在现场执行活动;

5. 物料采购及宣传物料设计活动审批后,开始准备物料采购及宣传物料的设

计;

6. 物料到位:提前2周采购物料及宣传物料的下单制作,最迟提前所有物料到


位;

7. 人员培训:制定活动说辞,并配合现场的销售经理进行人员培训,确保活动

方案宣导到每个置业顾问;

8. 活动邀约:邀约客户应提前15天通知客户,活动前一周盘点客户情况,活

动开始前3天确定活动参加人数;

9. 茶歇采购:确定活动人数后,具体的茶歇按照活动人数*120%进行准备,并

与供应商核对茶歇的品种及数量;

10. 邀约监控制作活动邀约名单,策划人员需跟踪到位,以确保活动邀约的票

券发到客户手上而不是滥竽充数;

11. 执行方案:活动执行的细化方案驻场策划或主策人员应在活动开始前一周完

,明确活动流程,时间安排及人员分工,并将人员名单提交给行政人事部,需要多部门配合的,需3天由行政部组织召开碰头会,沟通活动现场流程细节;

12. 活动前巡视:活动前2天做好邀约客户的统计工作、所有物料的准备检查工

作、参与人员的工作内容及工作职责的熟悉工作

13. 场地布置:执行人员根据活动执行细案,对接活动公司及物料供应商,按照

执行方案要求进行场地布置,并完成现场验收工作。验收的流程按照广告制作验收流程执行;

14. 人员彩排:场地布置完成后,驻场策划或者主策人员,组织人员进行彩排,

明确参与人员的工作职责及工作内容;

15. 活动当天签到监控:监控签到处签到的情况,确保每组到访的客户都有做电

话登记录入;

16. 各个活动环节监控:各个活动环节拍照,并统计参加人员,以及效果情况; 17. 宣传报道:

1) 活动前:须编辑现场实景照片,邀约说辞发到项目公司营销部群内,要求转

发宣传报道;

2) 活动期间:编辑现场活动照片及朋友圈宣传文案,发到项目公司营销部群内,

要求转发宣传报道;

3) 活动结束:编辑现场活动的推文,审核后发至项目公司营销部群内,要求转

发宣传报道;

18. 活动撤场:活动结束后与行政人事部一起完成最后的撤场工作


本文来源:https://www.wddqxz.cn/a7e18245a16925c52cc58bd63186bceb19e8edc6.html

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