函件格式模板

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下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

欢迎来到，下面是我给大家介绍的函件格式模板，盼望对大家有关心。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分

函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有

内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问

肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要

告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针

求如下：

对性和明确性。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由

问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。

和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全

的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函

称或者规范化简称，其后用冒号。

复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

用“此致”、“敬礼”。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如



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署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文函的分类 公文函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

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