教务管理信息化

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教务管理信息化



随着我国高等教育的不断深入发展，学生人数的迅速增加，教务管理日趋复杂，传统的管理手段已远远不能解决教务管理中所出现的诸多问题，这时教务管理信息化平台便应运而生，并逐渐成为高校教务管理的必然选择。文章结合天津城市职业学院所采用的教务管理系统，探讨了推进教务管理信息化的重要性。

一 教务管理信息化的内涵

教务管理信息化是指在教务管理过程中充分利用先进的信息技术，促进信息交流与共享，优化教务管理过程，提高教务管理效率，实现教务管理科学化、现代化、规范化。

二 教务管理信息化的重要性

教务工作在学校的发展和建设中占有重要的地位。随着社会的不断进步与发展，近几年高校教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整，办学形式更加多样化，高校的教务部门对各种教学信息的处理与分析工作也越来越重要和复杂，传统的教务管理方式已不能适应高校教育管理形势的发展和工作的需要。因此，使用教务管理信息化平台进行教务管理工作，已成为高校教务管理的必然选择。

三 信息技术在我校教务管理中的应用 1．总体介绍

现代信息技术的发展为教育信息化提供了新的工具和手段，在推进素质教育、强化高校管理、提高教学质量、培养人才等方面起着极为重要的作用。为了更好地利用高新技术为师生服务，我校使用了网络办公综合应用平台。该平台以国家教育部正式发布实施的《教育管理信息化标准》为依据，是一套基于校园网的支持为各类高校办公应用的服务平台。平台由高校教务管理系统和高校办公自动化系统两部分组成。高校教务管理系统由选课系统、排课系统、考务管理、学籍管理、教材管理、成绩管理等功能模块构成。系统采用融合成熟、先进网络技术的B/S（Browse/Server）架构，以学分制管理为核心，兼顾学年制，使教学和教务管理更规范、便捷、高效。高校通用办公自动化管理系统包括信息维护、公文处理、日常事务处理、协同办公、电子邮件、档案管理、电话管理等功能模块，系统根据高校办公的特点，巧妙地与高校业务系统集成在一起，构成为一个整体。教师、学生、学校领导都能够在这个平台上轻松完成日常的办公，处理教学、管理等工作，并且可以实现像在本地一样的远程移动办公。

2．应用功能介绍


第一，公共信息。整个教务系统正常运行所需的教学资源管理，以保证教务系统有一个统一的、标准的基础数据集，便于数据的共享使用，并可以根据学校体制变动任意合并院系，专业，教研室等基础数据。

第二，学籍管理。学籍管理系统用于详细记录学生在校期间从入学到毕业的各个方面情况，主要包括基本信息、注册信息、移动信息（留级/休学/复学/退学/转学/转专业等）、奖惩信息、毕业信息及成绩维护。在学生成绩管理中提供多种灵活的数据录入、修改、删除、浏览方式，与学生选课、排课信息相关联，自动生成补考、重修学生清单，能够进行各种分析统计工作，以及进行成绩绩点、学分绩点计算，可快速组表输出从高基表到成绩单等多种表格。

第三，教学计划。教学计划是高校培养人才的方案，是整个教务系统运转的基本依据。本系统中教学计划各专业每年独立一套，互不影响。在每套教学计划中管理着每个专业所开课程、上课学期、学时、学分等信息。

第四，开课管理。通过教学计划自动生成每学期任务书，可以形成合班、添加任课教师、教材使用信息，最终生成“实际开课数据”，形成排课、考务、教材等系统的数据来源。

第五，教材管理。面向教材管理部门，实现网络环境下的教材选用、教材计划管理，形成教材采购计划及教材发放的整个流程管理。

第六，教师管理。可以对教职工基本信息（包括照片）及教师业务档案等信息进行有效管理。可根据教师的实际开课数据及用户设定的计算公式进行教学工作量自动统计。并且提供教师教学质量评估功能，可以按学生、教师、同行、专家、领导五个层次对理论教学、试验教学进行评估，具有自动汇总、统计、分析的功能。

第七，选课系统。通过网上选课完成学生个人学习计划的制订。学生在选课时，系统会列出该学期已制定的所有课程名字、教师、教室、时间、学分、限选人数、已选人数等信息，对出现课时冲突不能进一步操作的选课系统做出相应提示。学生选课更具人性化、灵活性，学生可从所见即所得的操作界面中最大限度地得到学生选课信息。学生选课受管理员控制，学校可以对学生的选课全程进行监控。

第八，排课系统。系统提供智能排课、辅助调课和课表查询等功能模块，智能判断各种冲突条件并以直观方式显示，并提供时时“空闲班级”、“空闲教室”、“空闲教师”查询，使课程的安排更加人性化和合理化。

第九，考务管理。以最终开课数据为基础，利用已有教学资源，实现对考试课程、班级、考试地点、时间、监考教师等的自动安排和人工指定。

第十，系统维护。专门为系统管理员设置，提供系统的权限、权限组、用户

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