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企业制度建设管理办法
1.
目的
规范公司管理制度的制订、实施和修订工作,确保制度切实可行和贯彻实施。 2.
适用范围
本制度适用于销售公司各部门组织制订跨部门(销售内部)使用的管理制度。 3.
内容
3.1管理制度的制订程序
3.1.1每个季度未的10天内,公司办要向公司领导和各线办发出填报《销售公司管理制度制订计划申报表》(见附表一)的通知,各线办要根据本部门的职责和工作需要,在每个季度第一个月的15日前填好此表并上报公司办,公司办汇总后报公司管理副总经理审批。
3.1.2经公司管理副总经理批准后,职能部门即负责起草制度(讨论稿)并交到公司办,由公司办向各部门征询收集修改意见或组织会议讨论。
3.1.3公司办把征询收集的意见或会议讨论的结果送交负责起草制度的职能部门进行修改(根据实际情况可以进行多次征询收集修改意见)。
3.1.4职能部门修改后的制度交公司办进行初审,然后按程序送公司领导审批后下发。 4.1管理制度的修订程序
4.1.1每一个管理制度正式实施满6个月后的30天内,按《销售公司管理制度闭环管理表》(见附表二)的程序,由公司办组织征询收集修改意见并交到相关的职能部门重新修订,职能部门修订后的制度交公司办进行初审,然后按程序送公司领导审批下发.
4.1.2所有管理制度在每一次修订下发时都必须标明修订的日期和次数。
4.1.3每一个管理制度经过第一次修订后,以后每年还要进行一次征询收集修改意见的工作,以保证制度更加切实可行.
4.1.4已经实施的制度,如果发现某些条款有明显错漏或因环境变化而脱离实际时,经公司领导批准,可不受以上修订期限的限制,由公司办组织修订。
5.1管理制度的档案管理
5.1.1公司办是公司管理制度的档案管理责任部门,必须按档案的管理要求进行管理,所有发出的制度除了保存纸版外还必须保存电子版。
5.1.2公司管理制度统一由公司办通过玉柴OA系统(必要时通过电邮)下发。各线办收到后必须及时打印出来宣传贯彻和妥善保管。
4. 其它
本制度由销售公司办负责解释,自2002年6月1日起实施,以前发布的“销售公司制度建设管理办法”同时废止.
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附表一:
销售公司拟订管理制度计划申报表
部门名称
拟订制度名称
拟订制度或没有拟订
计划的原因
部门领导签名:
计划完成日期
公司主管 副总经理意见
公司管理 副总经理意见
公司总经理意见
注:①此表由公司办在每季度未的10天内发给公司和线办领导以及线办联络员。
②各线办有无拟订计划都必须在每个季度第一个月的15日前填好报公司办.
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附表二:
销售公司管理制度闭环管理表 制度名称 制订部门
提出诊断 的原因 需提出诊 断意见的 责任部门
开始实施时间
责任部门 诊断意见
公司办汇总诊断
情况
公司管理 副总经理意见
说明:如果表格不够写时请用另纸写上。
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