会议流程安排

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-------------会议流程安排 一(会议通知 二(会场预约布置 三(会议具体安排 四(会议中的具体安排 五(会后工作 六(整理会议纪要 七(会议总结 一(会议通知

会议开始前八小时(2012年11月18日)由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二(会场预约布置

1.会议地点:一教B阶4-1或B阶5-1， 时间为2012年11月18日(周日)20:00--21:30

2.提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“KAB创业 俱乐部成员大会”，

3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三(会议具体安排

19:00----19:50 前往会议地点

20:00----21:00 召开KAB创业俱乐部成员大会会议 四(会议中的具体安排 第一项 俱乐部人员签到 第二项 会议开幕 ，欢迎致辞


第三项 介绍KAB创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部 门、部门职责，指导老师，做过的活动等 第四项 会长讲话、各部长讲话 第五项 成员自我介绍

第六项 介绍周三(2012年11月21日)的活动，确定参加的人 员，明确各部门的具体任务，

第七项 通知在周五(2012年11月23日)在花溪有换届大会， 所以部级干部要出席会议 第八项 其他

第九项 会议结束，宣布散会 五(会后工作

会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，

六(整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。

七(会议总结 1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 郎安算

2012年11月16日

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