浅析IT技术在财务管理中重要性

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浅析IT技术在财务管理中重要性

作者：凌春香

来源：《中国科技博览》2014年第14期

【摘要】网络经济时代的到来使企业的经营环境发生了剧变，形成了全球化的竞争市场。未来的企业会计信息系统不再是简单的手工会计的模仿，而是充分利用先进信息技术，对会计原理、工作流程和方法进行重新构建，以提高企业核心竞争力。本文从信息技术在财务管理中应用方面加以分析，以期能够提高企业核心竞争力。 关键词：信息技术 财务管理 核心竞争力 【分类号】：TD32

IT是InformationTechnology的缩写，意为“信息技术”，包含现代计算机、网络、通讯等信息领域的技术。IT的普遍应用，是进入信息社会的标志。随着社会信息技术的飞速发展，IT技术已深入到各行各业中的每个领域，对企业的财务管理的重要性是不言而喻的，它是连接产业间、行业间、公司间的纽带，为提高企业的经济效益、推动企业的飞速发展等扮演着一个得力的工具角色。从笔者近十几年来从事会计工作来看，IT是一个从无到有，从有到离不开的地步，下面就IT技术在财务管理中重要性浅谈一下。 一、信息技术在财务管理中应用的优越性

1、IT技术促进了会计职能的转变，将会计人员从繁重的手工核算中解放出来，从而成为一名企业的管理者。在传统财务管理过程中，由于信息技术应用性水平不高，许多细碎、繁琐的工作都需要财务管理人员亲力亲为，例如：对一次性缴纳的水电、保险等待摊费用，财务管理人员需要根据权责发生制的原则，在每期实际耗费一次性缴纳的费用时摊销，存在极大的工作负担，需要财务管理人员对每个科目的金额进行重新审核。而信息技术的应用，则可以很好的解决这一问题。例如，通过使用财务会计软件，大大减轻了财务管理人员的工作量，而且，相关的总分类账和明细分类账可以自动生成。减轻财务人员工作负担，提高工作效率，将会计人员从繁重的手工核算中解放出来成为一名企业的管理者。IT技术实现成本核算和财务信息的实时反映，使会计信息的质量变得更加及时、准确。信息技术的应用可以增加财务数据与业务数据的结构关系，提升财务分析的准确性，科学性。传统财务分析靠各职能部门报送的统计数据，无法直接将财务数据与一线的经营数据挂钩，我公司的金蝶K3 WISE系统使用后，财务会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”和“决策支持型”转变。将一线经营数据与财务数据挂钩，形成勾稽关系，防止各个层次对数据的修饰，体现真实的营运数据，实现财务管理更加严谨有效的内控体系。有力的完善企业财务管理内部控制系统和体系，防止财务数据的虚假性，使会计数据的生成变得更加及时、准确。把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。


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3、IT技术将财务管理理论与实践有机的结合起来。通过信息化技术利用杜邦分析法对财务报表进行分析，从而为公司的决策层提供有效参考。杜邦分析法是一种用来评价公司赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效的一种经典方法。其基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积，这样有助于深入分析比较企业经营业绩。利用几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况，这种分析方法最早由美国杜邦公司使用，故名杜邦分析法。杜邦分析法有助于企业管理层更加清晰地看到净资产收益率的决定因素，以及销售净利润率与总资产周转率、债务比率之间的相互关联关系，给管理层提供了一张明晰的考察公司资产管理效率和是否最大化股东投资回报的路线图。共有3个数据指标。⑴、净资产收益率是一个综合性最强的财务分析指标，是杜邦分析系统的核心。⑵、资产净利率是影响权益净利率的最重要的指标，具有很强的综合性，而资产净利率又取决于销售净利率和总资产周转率的高低。总资产周转率是反映总资产的周转速度。对资产周转率的分析，需要对影响资产周转的各因素进行分析，以判明影响公司资产周转的主要问题在哪里。销售净利率反映销售收入的收益水平。扩大销售收入，降低成本费用是提高企业销售利润率的根本途径，而扩大销售，同时也是提高资产周转率的必要条件和途径。⑶、权益乘数表示企业的负债程度，反映了公司利用财务杠杆进行经营活动的程度。资产负债率高，权益乘数就大，这说明公司负债程度高，公司会有较多的杠杆利益，但风险也高；反之，资产负债率低，权益乘数就小，这说明公司负债程度低，公司会有较少的杠杆利益，但相应所承担的风险也低。

4、IT技术为企业决策层及员工提供决策运行手段。在资本市场中，如何快速的掌握企业的成本、利润等会计信息，对管理者抓住稍纵即逝的投资机会，分析自身的投资实力和能力起着决定性的作用。随着信息技术在财务管理中的应用，财务人员及公司管理者登录相关的共享平台，就可以很容易的找到需要的资料和信息。除此之外，还可以利用相关的分析软件，对企业的相关指标和数据进行统计和分析，大大简化了企业内部的工作流程和手续，提高财务管理的职能。及时为之提供决策信息。例如：经济活动分析提供财务数据、为重大经济决策提供复杂的财务分析、利用复杂的财务比率能分析手法分析公司的运营效率、效果，来确定企业的融资渠道及投资方向。

二、加强信息技术在财务管理中应用的措施。

1、加强内部控制，完善监管体系。要做好权责分离，完善岗位的设置，使得各环节能有效的协调运转。使得每个员工每项业务操作都处于运转和监管过程中。根据业务的不断发展要求，时时更新内部控制系统及流程，使得各项业务始终处于有效地监管之下。

2、全面提升财务管理人员素质。将财务管理人员分批进行集中培训和拓展培训，并对在培训过程中表现优秀者给予适当的奖励。经常召集财务部门员工，开展工作经验交流，讨论对各种复杂棘手问题的解决办法和实施方案。

3、成立财务信息管理档案库。通过研究发展新的理论和实践方法，成立财务信息管理的档案库。采用分布式系统成立财务信息管理档案库，基于网络分布式信息系统可以充分利用现


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有的设备和软件资源，合理的归类财务管理档案，方便财务管理人员分析档案并以此为创新的原始资料库，研发出适合企业财务管理发展的新的方法和技术。

综上，IT技术与财务管理的有效结合，在现代企业制度的确立和管理中，起着不可或缺的作用。在提高企业自身管理科学有效性的同时，能够有效提升企业的核心竞争力，并在大商贸、大物流、大流通的经济环境下，实现我们企业愿景：开放、包容、责任、效益。以此使得企业在全球化网络市场经济时代的竞争中立于不败之地。

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