如何更好的管好财务部门

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如何更好的管好财务部门

财务部门一直是单位的较敏感部门,不管是行政事业单位还是企业单位，财务负责人也是单位的核心人员之一。不管是大公司的财务总监还是财务经理,或者小公司的财务主管，如何管理财务部门并对财务人员进行考核,我想不同的人会有不同的想法。这里我以前所在单位的财务经理角度,谈一下从企业财管部门的管理.

当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时，这时你所面临的局面应是全新局面。如果你要想管理好财务部门，首先得了解各种情况.情况是多方面的，应了解公司的宏伟蓝图与机构设置，公司的人事政策是怎样的，公司传统风格与用人原则这样在明白公司的目标后，这样可以心中有数，也可进行财务目标的建立，财务部将来要搞成什么样子，财务要处理哪些问题，财务部人员最关心的问题是什么,通过了解问题可以为将来对症下药。

作为公司的财务负责人，应对本部门的人员了如指掌,包括财务人员的职称，学历,出身，经历，家庭背景，兴趣,专长，爱好,哪些方面还可以提高，通过了解情况，才可实行更好的管理，以至做到因才适岗。从而更好地发挥财务人员的极积性，发挥其优点，尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作，也便于发挥1+1大于2的团队效率.另外还须了解员工的希望，明确每个人的工作岗位职责，通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为，对业务能力较弱的，可以进行培训,让其明白工作技巧，当财务人员对工作有建议时，应虚心听取意见，暂时不需要财务管理人员自己去发言，这时可听取意见或建解，这样可实现对工作的合理规划，但对合理的意见应接受。

财务负责人应对上司有了解,上司代表公司的利益，有时也代表了部分老板的意见,有的财务负责人的上司就是老板，对上司的为人与处事应有个清晰的了解，这样做事情后才便于沟通.沟通包括与内部各部门的沟通,也包括外部政府部门的沟通，包括税务，财政，银行，会计事务所，海关，外汇，外经贸,法院,社保等,还有客户，供应商的关系。要重视与客户的关系，建立起外部的网络，同时组建财务部门这支团队.沟通时多表扬少批评,搞好财务部内部的人际关系，同时监督他们的工作，在部门之间的合作，尽量承担财务负责人的责任，对所有人员一视同仁，不要有偏见，这样可激励财务人员的工作,在言行上尽量尊重他们.要养成平易近人的习惯，也即性格温和,也利于拉近双方的距离.但对下属做的不对时,也要批评，这样才可以让人心服口服.有时打了还要去摸一下,有时故意杀鸡给猴看.

财会人员首先守职业道德，这是个前提，品质第一,如果人品不好，能力再强，我一般不要这种人与我合作.在守职业道德的前提下,看重能力,能力不仅在于专业知识，特别是非一般的职员,不同的级别有不同的要求。在管理,专业，财会，安全，会计,成本等方面均要考虑。而财务总监，财务经理，会计主管,会计组长,一般会计，会计文员的各项能力要求也不一样。

财务部门的管理与其他管理也有相同之处，管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责，明确的工作分工，强调工作纪律,在财务部统一听从财务负责人的指挥。一般由财务经理统一领导；在公司利僧与个人利益发生冲突时，个人服从集体;对待权力问题上,财务负责人都有一定的分权，也有一定的集权，处理好二者的关系；在工作岗位上，要求各级财务人员，做到在其位谋其政，尽量做到公平与公正,这样也可使下属心服口服;同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定，不要随便让财会人员离职，因为财会工作是个系统的，连续性的工作,就象会计的持续经营原则一样的道理。另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下，搞点创新,这样一方面可以发挥人员的积极性，一方面可以巩固自己以前所学的知识。也有利于财会人员的团结.

在时间管理上,财务负责人时间是很宝贵的，事情多而杂，因此要想管理好,也须处理好时间的关系。尽量


减少时间的浪费，一般的电话可由财务部文员处理,非接听时才接听.同时每天订立时间表，规划好工作，学习与生活时间.尽量避免闲谈。应保持办事果断，办事程序化，系统化的定期处理问题。确定哪些事情是非做不可,哪些事情可放弃由他人处理，对可由他人处理的可安排下属完成.从而可以确保财务工作有确定的标准，也便于衡量与考核，从而纠正偏差，分析问题，这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用.

在公共关系及沟通上，财务负责人要通过会议去落实有关事项，这时积极的参与公司的经济会议，主动的联系部门负责人，有助于解决有关问题，也便于沟通问题。以全局的眼光去看待事情,通常不要把着眼点仅限于财务部门,而应为公司全局,这样才可做到让老板满意，总经理高兴，部门支持。

在管理技术上，一般财务负责人强调理性说服，给下属足够的工作资源,指导下属的工作，同时培养况争,或以其他形式公布业绩，对做的好的人员给予奖励,不一定是物质奖，有时精神奖,赞美也是一种不错的方法。但一般情况下有信任与怀疑之分，怀疑并不是不信任,这只是一种工作方式而已.

在财务管理方法上，从公司的整体利益出发，制定规章制度，在制度面前人人平等，要坚决执行，决不心慈手软,对财务流程尽量简化,可以保证财务人员都能清楚明白,对财务表格要求整洁没有差错,要检查核实,对图表应没有差错，数据一一对应，对财务标准可以实行部分公开，这样也便于合作与分工。

在财务的业务管理上,搞好公司的预算管理，从而做到有序,执行公司的投资管理，监督公司的资金管理，收支是否属实，出纳手续是否完备，定期收集公司的财务信息，整理与汇总分析财务资料;通过财务管理办法与财会制度，纳税办法,来强化财务人员管理，尽可能实行财务人员的绩效考核,绩效考核尽可能从岗位职责入手，从而建立完善的财务约束机制.

而对财务人员的考核管理,一般是实行绩效考核，是通过绩效管理来实现的。财务部门的财务管理工作是财务决策，财务计划，财务控制，财务调节，及企业的绩效考核几方面。 财务决策是企业对资金的筹集和使用的决策，投入资金企业才能运作，就如人有血流动一样。因而筹资与投资是决策的主要内容.财务计划是财务目标,财务战略，财务政策,财务工作程序，财务规划与预算。

作为公司的财务总监或财务经理一般都管理财务科，会计核算科,稽核审计科，计划控制科等不同科。因为从财务总监的组织结构图中,不同的财务职能分别有不同的职位。 财务部门的人员每个人都有优点与弱点，如何分析评价人员的工作表现,如何培养与训练财会人员，以改善和加强财会人员的上下级关系,这是每个财务总监常思考的问题，尽量对照财务人员的工作岗位职责一起进行,这样也便于在实际的工作岗位中衡量财务人员。

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