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工作规范要求
一、财务
1、做到日清月结,分类明确,往来帐目,准确无误。 2、各项费用报销,实行定时报销,每月25日至30日。 3、每月15日至20日发放工资。 二、综合办
1、电话、传真的接收,做到礼貌待人。 2、合同、图纸文件归档有序,编号明确。
3、每月20日前向厂长报送各类报告(出现的各类问题,生产进度、生产质量、安装反馈意见、交货出现的问题,供应、销售、设备技术、考勤、车间等多方面的问题)
三、技术
1、负责对外技术洽谈、商务谈判、合同技术协议签订。并认真细心审核图纸及合同销售计划的接管,并在1至3天内下达材料计划及生产计划。
2、机械设计、图纸绘制、修改。 3、技术更新改进。
4、深入生产一线、确保跟踪、监督技术要求执行情况,
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发现问题,及时解决。
四、生产
1、做到四个确保:(1)确保生产进度(2)确保产品质量过关(3)确保安全生产、文明生产(4)确保全厂和谐稳定
2、全面协调管理各车间工作
3、厉行节约,杜绝浪费,焊条头使用至规定尺寸以下后,收入指定筒内合理使用边角料。
4、及时管理解决生产中发生的问题,并书面报综合办。 五、供应
1、做好外购材料、设备、标准件、铸钢、铸铁件等的供应工作,千方百计,想方设法,保证满足生产需求为目的和标准。证件手续必须齐全,价格到位。
2、铸件木样、模具登记造册、规范使用管理程序。 3、做到全库各种管理严格出入库核点。 4、保证消辅材料、冲压件等库存量。 5、外协件优先选用价格低、效果高的单位。 六、销售
1、负责业务承揽、交货、入库验收、催款等项工作。 2、业务计划要以书面形式报技术科,名称、规格、型号、
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数量、时间准确无误。
3、努力专研业务知识,提高自身责任,做到心中有数。 4、做到业务客户的联络工作及时收集有关信息并积极承揽。
七、设备维修
经常对各种设备及电器进行检查,确保设备运行处于良好状态,出现故障或发生设备事故时,要及时到达现场,准确诊断,查明故障原因,制定解决问题的方法和措施,有必要时必须加班加点解决,确保不影响或少影响生产。
八、安装组
按时保质保量完成各种安装任务,及时反馈安装中发生的设备制造中存在的质量问题和缺陷,并书面形式报给综合办,同时总结经验提出合理化建议。
九、机工车间
认真读审图纸,加工产品做到精益求进,做到少出最好不出次品、废品,及时发现铸件缺陷,避免出现不必要的浪工,对新使用设备按规定做出日常维修保养工作,发现设备异常及时通知设备管理保修员,严格执行设备安全操作规范,严禁违规违章操作,工卡量具正常使用妥善保管。
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十、铆焊车间
认真读审图纸,有生产问题及时向技术人员进行沟通,设备、购件装配、组装要认真细致,做到准确无误,外表整洁,下料要精打细算,合理使用,焊条必须使用至规定尺寸以下,并投入指定筒内,现场日产日清,正确使用和保管各种工器具,另外生产安排图纸下达车间后,车间主任在不影响质量硬度力度的情况下有权不按图纸生产。
十一、喷漆车间
喷漆前做好除尘、除渣、除锈工作,不合格产品绝对不能喷漆,喷漆是产品的最后一项工作,必须认真仔细,喷漆做到不漏漆,确保喷漆质量。
十二、托辊装配组
确保托辊焊口光洁,转动灵活,外表干净,堆放有序,数目清晰。
十三、门卫
1、24小时坚守岗位,工人下班必须在门口督查,如有工人带附属品下班的必须检查。
2、保证办公场区的环境卫生。 3、负责好对指纹考勤仪的监管。
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1、行政人员必须24小时开机,按时上下班。 2、指纹考勤,包括李世义在内。
3、各部门、各车间主任对日常工作中发生的矛盾质量出现的问题都必须每月的15日以书面形式上报综合办,并且在每月生产例会上解决,隐瞒不报,加倍处罚。
4、奖罚制度,做到奖励分明,工作出色做出显著成绩、贡献大的重奖,对过失和错误必须惩罚。惩罚不是某个人说了算,在例会上大家讨论,大家确定。
5、确保15日至20日发放工资,不得拖欠。
6、以车间主任为主,生产厂长为副,全面教育工人在工作中相互配合协调,教导工人做好产品质量不出现问题。杜绝我厂员工离岗串岗,二人一伙三人一堆聚集在一起闲谈莫论。
7、从2008年起员工在上班时间任何人不能接听手机。(包括主任在内)。
8、全厂报销人员必须要在每月的20日前汇总后交于总务,要按标准、手续、粘贴报销,如不按时交于总务,责任自负。
9、以上工作中的规范要求,特别是各部门及车间主任,要认真有责任心,把每月 存在的问题、出现的情况、用户的意见、质量不过关的原因详细报入于总务,这是一项很重要的工作,2008年拿它来做为优势,以便我厂积累经验和教训,不再发生我厂过去存在的无依据。
10、从2008年3月10日起执行。
交城县兴星冶金设备厂 二OO八年三月四日
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