曹县客诉处理报告

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曹县客诉处理报告

20081151700,曹县经销商反馈当天送的货(103*50老白象麻牛)塌箱严重 ,部分纸箱脱皮,领导安排我到现场处理,1700我与业务员取得联系,了解了详细情况后初步判定为纸箱出现问题,与采购员马根锋联系,并定于第二天一早出发,一同前去经销商处处理。

116日早晨8点,我们一同从公司出发,经兖州、济宁、菏泽最后到达曹县经销商处,因雾太大,于下午三点才到达,业务员刘正杰、经销商韩念启、采购马根锋和我在仓库一块进行查看,该批产品到货共332件,生产批号为:02山东2008102808,使用的纸箱批号为:ZHW221008(郑州华英);堆放情况:堆高8个,鼓肚的占到70%,纸箱手感普遍较软,有40%存在起泡和裱合不良现象,随意取其中5件打开,测试面纸、瓦楞纸和里纸的裱合情况,均有施胶不均匀的情况。采购马根锋现场与纸箱供应商联系,反馈此种情况,厂家分析可能是施胶不均匀或施胶温度过高所致,厂家非常配合并定于第二天派人来公司处理。1600从经销商回返,2200到达公司。并对该批纸箱到货和使用情况进行了调查,当批到货的纸箱2960只,已全部用完,生产的成品332件发往曹县,1237件发往郓城,目前库存891件。

117日上午900华英纸箱厂来两人与采购李科长、马根锋、品保冯班长、库管梁春华和我一同到仓库排查库存产品的情况,与经销商反馈的客诉类似,存在鼓肚现象的占到43%裱合严重不良的占


31%厂家人员承认是生产过程出现的问题,同意承担因使用该批纸箱所引起的一切损失。

处理结果:

1. 曹县经销商处的332件成品全部更换纸箱,纸箱和干粘纸随送货车捎至经销商;

2. 库存的891件成品全部更换纸箱后再出库,品工做好监督; 3. 品工对发往其他市场的同批产品做好追溯; 4. 由此引起的费用由供应商承担;

5. 此事件的处理由采购负责协调,品工追踪处理进程。

报告人:马根锋 岳厚柱 2008-11-7


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