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检验科试剂耗材采购程序
1.目的:
明确试剂耗材的具体采购程序,保证整个程序透明公正。 2.范围:
适用于全检验科,包括血库。 3.职责:
3.1 分管人员:严格遵守本规定,做好本职工作,定期综合各小组上报的试剂订购计划。 3.2 室组长:监督工作人员做好相关工作,协调处理人员分工合作,根据小组工作的具体情况制定相应的试剂耗材定购计划。
3.3科室负责人:监督全科室人员遵守此规定,负责试剂的招标、更换及定价讨论相关工作。 4.具体要求
检验科试剂耗材是检验科主要的成本消耗,为规范检验科试剂管理工作,保证各检验项目有效、经济、顺利的开展,依据《药品管理法》、《医疗器械管理条例》和国家药品食品监督管理局《关于规范体外诊断试剂管理的意见的通知》要求,结合我院试剂管理有关规定,制定相应要求:
4.1、所有临床常规使用试剂由管理小组统一管理。经医院试剂管理小组同意后,才能按计划购买。任何个人不得自行购置、更换试剂。
4.2、各专业组应按照规定要求,根据实际需要,及时、准确填报试剂购置申请单(日期、项目、规格、数量),交试剂管理员1(钟保红)审核。
4.3、试剂管理员1接到各专业组的购置清单后,认真审核购置清单内容,同时查看库房存货,根据实际工作量的需求,确定数量,并签字。
4.4、试剂管理员1将签字后的购置清单交科主任审核,科主任在审核确定后签字,并将购置清单交试剂管理员1依次订购。
4.5、购置清单上货物到货后,由试剂管理员2(竹惠敏)根据货物清单核对其数量、发票金额,并将货物交试剂管理员1,监督其作好入库登记。
4.6、各专业组根据工作实际需求,到库房由试剂管理员1发放所需试剂,同时填好出库登记。
4.7、试剂管理员2在每月末审核出入库登记,在审核无误后,做好试剂出入库报表,连同试剂发票交药剂科审核。
4.8、每月试剂发票不得余漏、丢失,必须全额上缴药剂科审核。每月试剂出入库报表,交科主任一份备查。 5. 相关文件及记录
《检验科试剂订购计划登记表》
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