近效期药品管理制度

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近效期药品管理制度

1.为减少厂商、公司及店员经济损失,保证药品使用安全特制定本制度；

2.对于效期商品，各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购，即防止缺货，又需防止积压；

3.采购和验收药品时需检查效期，凡有效期在六个月内的药品，不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟店长或总部及时沟通。2个月不动销商品退回总部；

4.药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放，药品销售要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”原则;

5.各店及库房在每月15日以前要检查药品的效期，建立效期药品催销本；

6.门店效期药品应及时调整，比如：陈列至显眼位置，摆放状态标示，折价及拆零销售处理，并细化效期销售任务；

7.有效期药品在效期内发生变质（如沉淀、变色、潮解）或因某种原因超过有效期者，应立即停止销售，并查明原因上报； 8.专人专柜负责效期药品管理。

9.人员变动交接时，要清点效期药品，交双人签字；

10.门店员工应熟悉近效期药品库存、销售情况，合理做好销售计划，销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期，并要让顾客知晓这个情况。 11.凡有效期在3个月内的药品，及时下柜做报损处理。

近效期药品处理原则

1.商业公司采购药品，效期药品由各门店负责； 2.兼并或收购药店所产生的效期药品，至接受之日起所产生的3个月内效期商品由总部承担，门店提成按照此销售额20%发放；3个月之后的效期商品由接任店长及门店承担；

3.总部配送药品供应商提供退换的有采购部负责退还，不能退还的药品由各门店负责； 4.新品种上柜2个月不动销由采购部负责促销或者下柜。

5.必备商品盈光药店与惠济堂药房2-3盒库存量，产生的不动销由总部和门店对半承担；

6.店长交接时，3个月内的效期商品由前任店长与所带的员工共同承担，其中店长需要承担50%，员工共同承担50%； （所产生损失金额均以成本价计算）

盘点及清理

1、盘点时间：每月10日-15日盘点，之后两天内将核对准确的盘点表、效期现金、盘亏现金一并上交至财务部，若遇春节或店内大型活动顺延进行盘点，未交或未及时上交、盘点数据不准确处罚店长100 元，盘点表盈亏数据不准确，店长上月工资不予发放，待核对准确后再行发放。

2、清理范围：①距有效期3个月以内的商品，立即下柜并登记明细做报损；②距有效期6个月的商品进行统计登记；

3、清理责任：由专人专柜责任区员工清理，3个月以内的效期商品直接下架报损，若未下架，罚款100元/单品。3个月以上的效期商品遗漏，罚款50元/单品。

4、处理方法：距有效期1个月以内的商品盘点核对完毕立即运回公司统一销毁，如若发现此类商品未清理继续上柜销售，处罚店长200元/单品；6个月的商品由店长进行促销。

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山西惠泽堂医药连锁有限公司 2017年6月26日

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