幼儿园档案管理制度

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幼儿园档案管理制度



（一）文书处理制度

1、文书处理人员必须及时准确进行收文登记。凡需批办的文件，应送园长室批办。

2、凡本园各条线人员外出工作或开会带回的文件，均到园务办公室办理登记、归档手续，任何人不得据为己有和拒绝归档。

3、传阅文件，要求做到及时，已承办完毕的文件，应及时清退给文件处理人员进行归卷。

4、机密文件应按规定范围传阅，不得外传。 5、凡存档材料一律档案装订要求进行装订。 （二）档案借阅管理制度

1、借阅档案和资料，应根据文件传阅规定范围办理借阅登记手续，外单位要凭介绍信，并经单位领导批准。

2、文书档案不外借，查阅重要材料需经幼儿园有关领导批准。查阅者应保证材料的安全，不可拆卷、涂改及取走卷内文件材料。

3、借阅者归还档案时要当面点清，办理退还手续及放回原处。复印档案材料，须经分管领导或办公室主任同意，并作好记载。

4、档案管理人员调查借阅效果时，需由借阅者填写档案利用目的和效果记录。

（三）档案库房管理制度


1、档案员应按“文书立卷档案管理工作规定”，对文件材料整理组卷后按要求集中库房保存，统一管理。认真做好防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防蛀、防鼠、防虫等工作。

2、库房由专人管理，他人不得随意变更放置档案资料的序号和位置。

3、库房内不准吸烟，不准带进易燃物品，要备好灭火器材，定期进行安全检查。发现问题应及时汇报，并采取积极措施。

4、做好档案的收进、移交、变化情况和实存数量的统计。 5、认真做好销毁档案的鉴定、登记、监销工作。 （四）档案统计工作制度

1、明确档案统计工作的意义，认真做好档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量及状况的登记，有目的地确定统计项目和内容。

2、对档案工作必须达到准确性、及时性和科学性。统计的数字必须准确，符合客观实际，不得虚报、拒报和伪造。统计工作必须在规定时间内完成，对有关内容的统计要保持连续性，注意科学性。

3、重点做好库藏统计、档案利用效果统计和档案工作质量的统计，做好归档率、完成率和准确率的计算。

4、对档案的构成、利用和发展情况要适时进行统计调查，做好统计资料的整理，分析研究统计结果，以便探索规律，总结经验，提高档案工作质量。

（五）档案销毁工作制度

1、在认真鉴定的基础上，对确已失去保存价值、准备销毁的材

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