项目助理的岗位职责

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项目助理

职位名称



项目助理 职位代码



JC-ZC-00 所属部门 直属上级

总裁办 副总裁/总裁办主任:



职 系



职等职级



薪金标准 岗位目的与概要：

填写日期 核准人

负责协助副总裁组织公司项目的现状及前景调研，撰写调研报告供副总裁决策参考；协助副总裁工作，并根据副总裁授 权的范围，完成其交办的各项任务；根据项目横道表的时间节点督办各部门落实执行情况，确保项目相关工作的有序进展。

工作职责：

（次/ 日、周、 月、季、 年）

估计占用 时间的百 分比

职责类别 工作职责及目标

重要程 度（5-1 级）

1） 负责跟进项目（万博、甘棠村、前锋村、汉溪长隆等）的前期工作， 包括但不限于项目前期可研、建设用地批准书办理、地块指标办理、设计、 土地招拍挂、现场事项协调、工程进度、招商、策划、销售、对外关系维

1、项目管理 工作

护等工作；

2） 深入了解地产行业市场状况，进行市场调研与分析，研究同行、业界 发展状况，为副总裁决策提供依据；

3） 负责对项目出现的各类问题的沟通协调工作，及时向副总裁反馈重要 信息。

2、会议管理 工作

1） 负责协助副总裁收集、确定会议议题，做好会前准备、会中保障工作， 并整理会议纪要；

2） 负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。

不定

3

15%

不定

5

15%

不定

5

50%

负责协助组织、策划集团会务活动，负责公司高级来客来访的接待， 3、接待服务 1）

与社会关系 做好重要会议的组织、会务工作； 维护 4、周报管理 工作

2） 协助策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 1） 负责相关部门的周报收集工作，依据周报进行项目管理及推进工作， 跟踪未完成原因，对需要领导协助的未完成原因进行请示；

2） 跟进项目进度，责任到部门，严格及合理的制定项目各节点时间，建 立良好的施工次序，保证施工各个节点工作积极落实。

5、沟通协调 工作

1） 负责协助副总裁、总裁办主任协调公司各职能部门及业务部门之间、 公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

2） 负责协助副总裁进行公司对外公共关系和重大事件的协调管理工作。 1） 协助副总裁进行公司突发重大事件的处理，完成副总裁临时交办的其

6、其他工作



每周 3 5%

不定 5 10%

他事宜；

2） 协助总裁办主任处理公司日常事务。

不定 4 5%


权限：

1） 内部协调权：协助协调和处理公司内外部相关事宜的权限；

2） 对外宣传权：在总裁办主任授权范围内，审查公司对外宣传相关资料，保持公司良好的对外形象的权限； 3） 监督权：在副总裁授权范围内催查督办相关会议决议，提高决策的执行力； 4） 受副总裁委托行使对副总裁日常工作协调和会议召集管理权限； 5） 为公司领导的经营决策提供信息和建议权。

岗位关键业绩指标KPI

业绩指标

1、项目管理工作 2、会议管理工作

3、接待服务与社会关系维护

考核标准

是否积极地跟进各项目前期工作的开展，对项目调查及研究是否深入细致 会议的准备、进行是否符合预定安排，会议纪要是否完整

是否做到了积极主动，并维护了公司良好形象，是否为公司业务的开展积累了 良好的社会关系

4、周报管理工作 5、沟通协调

6、领导交办的其他事宜 任职资格：

教育背景：

♦大学本科及以上学历，经营管理、房地产管理等相关专业。

是否及时准确反映实际信息，并积极有效地督办相关事宜 重要信息是否在规定时间内传递完成 领导是否满意

培训经历：

♦具有企业管理、房地产营销管理、策划相关专业知识； ♦ 3年以上房地产工作经验。

技能技巧：

♦有较强的人际沟通能力、计划、创新能力及较强的成本控制、风险控制意识； ♦善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ♦熟悉大型地产公司运作流程及规范。

态 度：

♦具有较强的协调沟通能力、语言表达能力、创新能力和良好的服务意识； ♦善于协调、沟通，工作细致、积极主动，责任心强； ♦良好的敬业精神和职业道德操守。 工作条件：

工作场所：与副总裁临近的办公环境 环境状况：舒适

危险性：基本无危险,无职业病危险 其他：

直接下属： 间接下属： 晋升方向： 轮转岗位：

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