服务标准化管理

2023-01-14 09:40:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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一直以来我们宣扬的亲情化,其实在某种程度上害了中国企业的标准化管理尤其是服务标准化管理。每个人的服务标准化意识的真空,成为企业的致命伤。

香港爱朋集团董事长尹德川回忆说,在日本的新干线里发现了一个有趣的现象:每个服务员进来,毕恭毕敬敬个礼,然后说:欢迎您,顾客。当时她看不到车厢里有任何人,而且每一个进来的服务员都是一样的,完全没有顾及到车厢里没有人。这就是他们的程序,个人的头脑里有这个标准化服务意识,一定要这样做。

什么是服务标准?

所谓服务标准,就是企业对某项服务工作应达到质量目标,通过把服务质量目标具体化而制定成具体的服务标准。这不但是企业服务工作的标准,也是客户考核企业服务是否达标的标尺

总体来说,服务标准包括几种类型:服务时间标准、服务费用标准、服务行为标准、服务程序标准、服务保证标准等等。为吸引客户,企业在服务标准上可谓费尽了心思。为此,越来越多的企业的服务标准具体化、明确化,使服务质量更容易让客户感知与触摸。

服务标准的重要性:

1、树立企业及员工的工作目标——前进的动力。服务公司需要有一个服务标准,因为有了标准,员工才知道什么样的服务是最好的,就会照着这个方向去努力。服务标准不仅为工作方法提供了一个指导,同时也指明了工作方向。

2、向客户及员工传达企业的期望。清晰、简洁、直观、有效的服务标准,使每位员工清楚地了解企业对于服务的要求和期望。服务标准也是给客户看的:一方面能够让客户了解企业对于客户的态度,另一方面客户能够更清楚地了解企业提供的服务标准。

3服务标准是创造价值的衡量工具。服务标准是一个有效的员工业绩评价系统的基础,也提供给企业人力资源部门和管理人员参照,根据这个来衡量员工的绩效。

什么是服务标准化管理呢?

服务标准化管理有一个重要举措就是把服务标准量化,甚至数字化。诸如这本是一件好事,既有利于企业按服务规范执行,也有利于客户维护自身的利益。但是,科学地把服务标准量化是一个关键。企业既不能设套给自己钻,又要保证这个量化标准在市场上具有竞争力,对客户来说又具诱惑力。因此,立足国家或行业服务标准,并参照竞争对手的服务标准,对自己的服务标准有限升级,进行服务标准化管理——才是明智的选择。

诸如清华同方电脑在竞争对手一年免费上门,三年有限保修或三年有限上门服务的情况下,把自身服务标准定为三年免费上门,六项免费政策。要知道,服务标准是不能无限升级的,要涉及到大量成本。因此,企业要把握好一个度,过度服务不见得是一件好事。

屈臣氏的标准化服务管理8个方面:

1、微笑服务;

2、面对顾客打招呼:欢迎光临! 3、礼貌、自信;

4、打招呼时保持友善的眼神接触;

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5、礼貌递篮;

6、收银员快速付款,换购推荐,排队人数低于4个; 7、主题促销介绍; 8、欢送顾客。

1微笑服务与第3礼貌、自信在服务业中的重要性,很多店铺都知道。第2面对顾客打招呼:欢迎光临!很多零售店铺都在做,只是有个细节未必都注意,顾客一进门就漫天的喊欢迎光临其实是不太恰当的。屈臣氏要求员工在顾客出现在自己1米范围以内时,抬头、微笑与顾客打招呼,说欢迎光临,请随便看一下,而且一定要做到第4打招呼眼神接触。因为,说话不看着对方是非常不礼貌的。这就是屈臣氏的服务标准化管理

服务标准化管理的原则:

1、明确性

服务标准必须明确、可量化。如规定微笑服务——“八颗牙齿接听电话不能超过三声。 2、可衡量性

指服务标准要用定量表示,96%的电话都是在铃响第二声接听;所有四环路以内维修服务都需要当天解决。

3、可行性

建立标准不代表确立目标,它意味着设计一个可能实现的工作过程,并且使之不断地执行下去。

4、及时性

服务标准应该有明确的时间限制,才有价值。 5、吻合性

服务标准要与客户的需求吻合。

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