离职人员工作移交制度

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离职人员工作移交制度

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当公司员工的离职事宜得到确定后，必须在最后离职日之前，即一个月内办理好所有的工作移交事项。为确保离职员工能在规定时间内，按公司要求妥善办理好工作交接，特制定该制度。



一．离职人员工作移交规定



1． 员工获得离职确认后，由人力资源部门向其发放《离职流转单》。

2． 员工持该通知书首先至本部门办理本岗位工作内容的移交事宜，上级主管必须为其确认所需移交的工作内容及相关移交程序并发放《离职人员工作交接清册》，其中必须列出包含移交工作明细的附件，同时为其确定移交接手的对象，并明确告之。

3． 当离职人员在本部门的工作移交完成后，按通知书上的要求再至相关部门办理相关的移交事项。

4． 所有参加该离职员工的移交确认工作的人员，都应仔细核查其所交内容的相关资料、文件、物品等，对有存在遗留未清的事项或问题应明确注明。待确认无误后，双方签字，并将签字后的原件妥为保存。

5． 对《离职人员工作移交清册》一表单，原件交人力资源部门，复印件存在本部门。

6． 对《离职流转单》经各部门负责人签字确认后，由人力资源部门回收并留存。



二．离职移交流程

见下页


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三．表格

表格名称 离职流转单 离职人员工作移交清册

表格编号



保存地点 人力资源部 人力资源部

最低保存期限 存档索引 记录产生+2

年 记录产生+2

年

日期 日期

注：如超过最低保存期限，人力资源部经理决定继续保存或其它处置




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离职申请审批通过

发放离职流转单至个人

(人事员)一天

发离职通告书至各部门

(人事员)一天

在本部门进行工作移交

(离职人员)离职前一月内

发离职移交清册

并明确移交要求及停止一切费

用

（上级经理）

确定移交接手对象（上级经理）

至相关部门办移交(离职人员)离职前一月内

移交完成后二表单（离职流转单原件、

工作移交清册原件）汇总HR部

(离职人员)离职前一月内

起动薪资结算程序

(人事员)下月发薪日前

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