分公司成本管理

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分公司的成本费用管理方法



一、重要性：

分公司管理工作的重要内容之一就是要考虑如何开源节流。销售部门作为公司的利润中心对公司的开源有着重要的作用，职能管理部门作为公司的成本中心对公司的节流也同样重要。良好的财务管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营费用、改善客户服务水平等方法节约公司的成本及费用支出，通过节流增加利润。

一般来说，分公司的财务管理内容包括以下几个方面：库存成本控制、价格点扣控制、运营费用控制。



二、具体措施： （一）库存成本控制： 1、正确确定库存物料：

对分公司来说，其所经营的产品接近千种，不过在大多数的情况下，不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以分公司的首要任务就是正确确定产品库存量。

一般来说，公司的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划式)，前者是基于需求(生产或客户的订单)，仅在需要时才采购的库存管理模式，简单点说前者就是零库存；后者即要求根据历史经验计划合理的库存结构，保证畅销产品能够及时供应。 2、减少不可用库存：

虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足供货的需要，或者说这些库存在一定时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于分公司来说，在途库存、淤带(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例，因为各分公司商品均从总公司采购，在途库存不予考虑。 在实际的工作中，不可用库存通常通过以下的途径来降低：

①预留库存。控制订单的整批交货：整批交货的订单对客户来说可以大大降低其管理难度，但是对公司来说却是不小的压力，所以公司对此类订单必须要严格控制，在确实需要的情况下，才能向客户提供整批交货。销售部、财务部及客户之间应该多加强沟通，消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。

②淤滞库存。通过合适的促销政策来减少淤滞库存的产生。


3、基于历史数据的成本控制：

我们的成本控制主要基于历史数据的成本控制方法，其基本原理是，根据历史上已经发生的成本，取其平均值作为当前阶段或下一阶段的最高成本控制标准。比如，过去1年或2年，分公司的平均毛利率为20%，公司的有关部门就将这个毛利率20%确定为当前或未来一个时期的毛利率标准来予以控制。这种方法的一个假设的前提是，分公司产品销售结构合理，当促销产品销售过多时，会导致毛利率下降。使用这种方法的一个不足之处在于，当经营需要销售过多促销产品时，而公司的机制不够灵活或反应缓慢时，过分强调历史毛利率水平，可能影响销售而使公司在短期内蒙受损失。

（二）价格点扣控制： 1、严格执行公司的价格政策：

一个区域的市场是否稳定，价格的稳定至关重要。所以分公司应该严格执行总公司的价格政策，不得私自提高或者降低价格。

分公司销售价格主要包含：零售价、促销价、特价、特殊活动价。 2、审核销售出库单的价格折扣

我们销售出库单中的产品可能包含以上销售价格中的一种或者几种。对于各种价格，开单人员要熟悉应该控制的折扣，对于不符公司规定的出库单，开单人员应该拒开。 审核出库单确认销售收入的人员也要审核每张单据的折扣是否符合公司规定，对违规的出库单应该与销售人员、开单员沟通。将违规的单据删除重开。

（三）运营费用控制： 1、运营费用种类：

公司的运营费用包含：销售折扣折让、发出样品成本、经营费用、管理费用、财务费用。 2、基于预算的目标运营费用控制：

预算管理是有效的费用控制方法。所谓预算，通俗的讲就是，事前确定好明天花多少钱？哪里花钱？谁来花钱？怎么花钱？谁来控制花钱？要回答这些问题，不仅需要对全盘有把握，而且知道资金从哪里带来（并保证能得到这笔资金），以及知道各种需要购进的东西的未来价格走势。因为是按计划来花钱，自然就不会乱花钱、花冤枉钱。为什么说按事前的计划花钱就不会花冤枉钱呢？因为计划通常是事前经过在各部门的共同参与下，反复讨论协商出来的。

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