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外贸业务员实习报告范文
外贸业务员实习报告范文篇 1
时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻 炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许 多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许 多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多 月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后 就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外 贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业 务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下 我在公司所要做的事情:
1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的
给我们业务部,做一些细节上的了解。
Order Inquiry
2. 报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品 名,型号,生产厂家,数虽,交货期,付款方式,包装规格
及柜型等,并做好 Performa Invoice 给客户做正式报价。
3. Order o
得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase
4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做 成内
部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。
6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列
情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 款的客户,要确认定金已经到账。
如果是T/T付
如果是西联付款的客户,
要先确定付款是否已经到达本地的西联。
7. 验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所
定货物进行查验,是否能用,质虽是否过关,这些是 必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源, 这一部分就一定要做好的
8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合 同,
出口商业发票,装箱单等文件。
9.
给货代。
发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单 据叫
10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个 星期
左右要询问客户是否收到货物。
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较 程序化和正式化的。 首先,要遵守的就是时间,准时上下班, 对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天 都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办 公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作 重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,
打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够 通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 Sales
复印,
Confirmation , Commercial Invoice 等各种单据是基本的。
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