做秘书需要哪些基本技能？

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做秘书需要哪些基本技能？

当秘书和做其他专业工作一样，需要一些基本的技能。这些基本功，就像盖楼的地基一样，更厚更牢，更有利于做好工作。

从我多年的工作经验来看，在秘书岗位上，至少要打下六项基本技能，即xx理论技能、逻辑思维技能、政策法规技能、管理技能、专业技术技能和公文写作技能。

Xx理论基础是指一个秘书要懂一点哲学和xx经济学。有人认为，一个公司秘书是否懂哲学，懂xx经济学，跟他的工作关系不大。我觉得这个观点不太正确，但是我觉得秘书一定要懂哲学和xx经济学，这是秘书基本功的基础。原因很简单，因为秘书需要有一定的思想水平和理论水平，否则写不好文章，而哲学和xx经济是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。年轻的时候在这方面下过功夫，主要靠自学，看一些课本，涉猎一些原创作品。因为文化低，很多问题我看不懂，但我渴望学习一些原则。现在回想起来，我并不是白学，这对我的秘书工作起到了终身受益的作用。因此，我建议从事秘书工作的朋友们努力学习哲学和xx经济学。

逻辑思维能力是指秘书要系统地掌握逻辑知识，具有较强的逻辑思维能力。一个文笔好的秘书脑子里一定要有很强的逻辑思维能力，所以我觉得逻辑知识就像哲学和xx经济学知识一样，是一个秘书不可或缺的知识，也可以说是一个秘书基本功的基础。我在中国逻辑与语言函授学院读书的时候，有一本叫《形式逻辑》的教材，我非常感兴趣地学习了。虽然抽象粗糙，但我细细咀嚼。真的很好吃。我的写作水平以后可以不断提高，形式逻辑真的功不可没！所以希望做秘书的朋友一定要好好学习逻辑。

政策法规基础知识是指秘书要熟悉xx宏观经济政策、产业政策、产业政策、与企业相关的基本法律和具体法规。比如在电信企业当秘书，要熟悉X、xx改革开放的重大政策和重大决策，信息产业政策、通信产业政策、电信体制改革政策，以及劳动法、消费者权益保护法、合同法、公司法、电信法规。只有掌握了这些东西，才能保证你写的文章有正确的xx和xx高度，让文章符合法律法规设定的“游戏规则”。很难想象一个“政策盲、法律盲”的秘书能把文章写好，所以政



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策法规知识是秘书应该掌握的必备知识。

企业管理技能意味着秘书要有丰富的企业管理知识。这些知识包括两部分，一部分是一般的企业管理理论知识，其中也包括现代企业制度知识；另一部分是贵公司的管理知识。比如你在电信公司，你必须具备电信公司的管理知识，如果你在其他公司，你必须具备其他业务管理知识。这个领域的知识越丰富，对写文章越有利。因为你在企业做秘书，写的文章都是关于企业管理的。如果你缺乏商业管理知识，你就写不好文章。因此，学习企业管理知识也是秘书的必修课。

专业技术技能是指秘书应了解和熟悉企业所涉及的技术业务知识。说白了，秘书应该是企业技术业务方面的专家，而不是外行。为什么呢？因为如果你不了解或者不熟悉这个企业的技术和业务知识，你就会确定你写的东西只会用外行人的话说话，甚至会造成错误和开玩笑，外行人不可能是秘书。当然，这并不意味着秘书必须精通技术业务，这个要求是不必要的，但需要了解和熟悉基本的常识性技术业务知识，了解和熟悉的范围越广越好。秘书应该是企业技术业务方面的专家。

公文写作基本功是指秘书要掌握公文写作的基本知识和技能。这是秘书这个职业的基本功，秘书就是靠这个东西谋生的。公文写作知识包括三个部分，一部分是一般公文写作理论知识，另一部分是企业公文写作理论知识，另一部分是秘书在写作实践中个人探索总结出来的写作知识。前两部分是秘书基本功的理论基础。有了这个理论基础，你就可以进入秘书这个职业的门槛了。但是，光有理论基础，不一定能写好一篇文章，也不一定能写好。还有就是在实际写作中摸索总结写作知识的问题。在这部分摸索总结的知识越多，积累的经验越多，基本功就会越厚实。

这六项基本功是对秘书的基本素质要求，或者说是秘书能够写好文章所需要的基本功。我相信所有写作水平高、文章好的秘书，都必须对这六项基本功有深刻的了解。Xx上午

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