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XX大学学生社团财务管理制度
为了使每个学生社团的经费使用更加合理化和规范化,提高各学生社团的工作效率。 更有利于各学生社团的发展,特制订本制度。 第一条经费来源
1. 2. 3.
会员费的收取
校团委及学生社团联合会的拨款 外单位的赞助
第二条经费管理
1 •学生社团经费管理应本着手续齐全,严格管理的原则,制定一套符合本学生社 团
实际情况的完备的财务管理制度,同时使用社联发给的统一帐本。
2. 学生社团的财务管理应由专门人员负责,经费支出的审批和帐务管理应由不 同的
人员负责,做到钱帐两条线。
3. 财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、 真实
地做好每一笔帐冃。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用 红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求学生社团帐冃清晰无误。 4.
学生社团应根据实际情况制定会费标准,每位会员会费不得超过 元/年,在招员时应认真的填写招员收据,清楚写明日期,学生社团名
称,会员姓名,学院班级、所交会费以及经手人名字。招员后,每个 学生社 团应做好招员总结,在总结中写明招员人数,所交会费总数,及时交与社联 财务部进行核对。
5. 当学生社团需要支出数值较大金额前,应先经学生社团主要负责人 共同审批 后
才能支出。学生社团应尽量减少不必要开支,将经费切实用在为同学们提 供服务的地方。 6.
费报销
企业的赞助费应先统一进帐,然后再支岀,进帐和支出都应有凭据。第三条 经
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1・学生社团成员应凭据报销。报销30元及以上金额应开具发票。发票 正面各项 应
填写清楚,背面应用黑色钢笔或签字笔在左上角详细写上 详细用途、经手 人、证明人,证明人只能为学生社团的会长或副会长,且经手人和证明人不 能为同一个人。 2.
学生社团有经校团委批准的可到校团委报销的活动支出时,应先把活动支出 的
票据和清单交到社联财务部,由社联财务部统一报帐。只 能凭发票和校内行政收据报 销。票据填写要求与第八条要求相同。第四条经费总结
1.
学生社团应每月结帐一次。总结一月以来的财务工作情况。
2. 学期末,每个学生社团要将本学生社团一学期以来的财务工作做出总结。对 帐目
进行核对、汇总,并作书面总结。一式两份。一份学生社团自己存档, 一份交给社联财务部,财务部对学生社团的帐本进行 监督。
3. 学生社团的经费使用情况应在会员大会上向全体会员公开,使财务工作公开 化、
透明化、合理化。会员有权对所在学生社团的经费使用情况提出质疑, 学生社团应对其做出满意答复。
第五条换届管理
1.学生社团换届时应将学生社团的经费及物资交接清楚,并列物资清
单,由新旧负责人签名确认,并交社联财务部核实、存档。
第六条本制度最终解释权归于学生社团联合会
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