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2011年度工作总结及2012年度工作计划
我从进入公司接管行政、人事事务、客户服务支持、财务部工作支持等工作,在总经理的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在一个多月的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能使我在公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。 (2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、
调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等
实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、积极联系各主要招聘代理公司,为年后招聘做充分准备。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性进行招聘员工。
3、严肃劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规
范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度管理,对不履行请假手续或擅离岗者,坚决予以
查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
4、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,为提高办公效率做准备。 5、宣传和培训工作
(1)优化企业文化建设相关资料,提炼公司运作流程,拟定绩效考核方案等,
为12管理提速做充分准备
(2)整理我公司业务相关及团队建设相关的培训资料,为12年即发展年团队建
设提供相关依据
二、行政及工作支持方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反
馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司文件的收发、登记、传
阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与同事面对面解决问题,使同事工作有章可循,做到违纪有据可查,
使大家了解、支持后勤工作,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门
负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。 8、认真做好后勤保障。
9、公司办公会议安排,根据需要按会议决定发文。 10、公司各种表格修订管理。
11、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。 (三)、2012年计划及建议
根据2011年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2012年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在2012年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作: 1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务进行修改、
完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
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