会计信息化下的财务会计流程优化_1

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会计信息化下的财务会计流程优化

信息化时代的来临，使得企业的经营环境发生了很大改变，而且企业经营者在会计信息的需求方面也发生了改变，这样就使得财务会计一定要进行必要的改革，以适应环境的变化。企业在新的环境下，在不断进行改进，对企业的流程在不断进行调整，企业流程的改变，会计业务流程也要进行重新的设计，这样才能更好的进行会计信息的提供。



标签：会计流程；重新设计；会计信息化

信息技术的不断发展，使得网络技术在企业中得到了广泛的使用，网络的不断使用，使得企业在经济管理的时候，要对管理的思想进行改进，同时对企业的经营模式也要进行改进。企业在经营管理的时候，企业的管理者一定要掌握先进的信息技术，而且在使用的时候，也要做到非常的熟练，主要这样企业在进行发展的时候，才能做到更加的与时俱进。在企业经营管理中，财务会计的流程要不断进行改进，只有这样才能更好的适应企业经营环境的改变。



1 财务会计流程的定位

财务会计在流程定位的时候，可以根据流程的定义来进行分析，流程的定义有两个非常重要的特征，一个是面向顾客，这样是为了企业在经营的过程中，不断重视顾客的重要性；另外一个是要将各个职能部门之间的界限进行淡化。企业在实际的经营管理中主要有三个重要的流程，分别是业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营管理的过程中对形成非常多的业务流程，在这些流程中会产生大量的信息，财务会计流程就是要对这些信息进行收集，然后进行分析，将分析好的信息提供给管理流程，管理流程根据财务会计流程中提供的信息进行管理活动，然后进行经营决策。财务会计流程的设计一定要做到对信息收集的快速性，同时要及时对信息进行分析，财务会计流程一定要使企业的管理活动在质量和效率上得到提高。



2 传统财务会计流程的缺陷分析

传统的财务会计在流程上是存在着很多的缺陷的，传统的财务会计在会计流程理论上是相对落后的。传统的财务会计流程是一种顺序化业务流程，在进行工作的时候一定要按照顺序来执行，也就是一定要按照填制凭证、登记账簿、编制报表。在进行工作的时候一定要按照这个顺序来进行，而且不能出现顺序随意变更的情况。传统的财务会计在流程上的问题是导致会计数据在传输的时候出现不及时的情况，这样就会使得下一项流程出现停滞的情况。传统的财务会计在流程方面是没有办法全面的反映企业的经营情况的，当一项经营业务发生的时候，传统的财务会计只能从一个小部分对会计信息进行反映，这样对企业的经营情况是很难进行反映的，同时对财务信息的质量也会有一定的影响。传统的财务会计流程在工作中不能进行实时的监控。传统的财务会计流程对资金的使用情况都是在事后进行反映的，这样就会导致财务活动和经营业务出现分离的情况，财务会计




对资金的使用情况不能及时进行反映，而且会计在核算的时候对会计信息的采集也不是实时来进行的，信息在采集的时候就出现了严重的滞后性，这样就使得信息在处理和加工的时候更加的滞后，使得财务报告在编制以后对会计信息的使用者来说是毫无意义的。



3 财务会计流程优化的核心理念--企业流程再造

企业管理的模式从传统的模式向信息化管理模式转变就一定要进行企业流程的再造，这是企业转变管理模式的必经之路。在对企业流程再造的时候要经过三个环节。首先，要对原有的流程进行分析和诊断，在进行流程再造之前一定要对企业原有的工作方式进行分析和诊断，对再造的范围和方式进行确定。对原有的流程进行分析和诊断可以对企业的流程进行更好的分析，分析其中出现的问题，对出现的问题及时进行解决，这样对流程的再造非常有帮助。其次是企业流程的重新设计，在对原有的流程进行分析和诊断以后，可以对企业的流程重新进行设计，或者是在原有企业流程的基础上进行改进，使原有企业流程在实施的过程中更加的合理。在进行企业流程重新设计的时候，一定要切记不要照抄照搬，这样不但不会使企业的流程达到更好的效果，同时也会使企业的经营面临新的问题。在进行企业流程设计的时候，要将先进的信息技术和先进的管理思想融入到企业流程设计中，使企业的流程设计在实施的时候可以达到最佳的效果。最后，企业流程设计完成以后，就要进行企业流程的实施工作，在这个阶段要将重新设计好的企业流程落实到企业的生产经营中，同时在企业的经营管理中，一定要积极的进行实践。这个过程并不是十分容易的，是一个非常复杂的过程，在这个阶段，要涉及到组织工作的调整，人员的调动，同时在管理方式上也会出现很大的不同，这是一个漫长的过程，在实施阶段一定要做到循序渐进，不要急于求成，否则给企业带来的影响将是非常大的。



4 基于会计信息化的财务会计流程优化

第一，加强数据的建设，在财务会计流程设计的时候，可以建立起数据和信息的统一标准，这样对信息的共享非常有利。在新的财务会计流程中可以将原有的数据进行标准的编码，使数据资源实现共享。会计软件在数据的采集上是有一定的要求的，会计软件进行核算的时候，一定要在软件的功能模块中进行数据的输入，然后会计软件会自行进行数据的处理，最后进行数据的输出，这个过程是非常快速的，而且实现了财务会计的电子化，会计核算过程也得到了优化。



第二，简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。应用流程再造，消除编制记账凭证等非增值环节，借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。



第三，打破顺序化业务流程，实施事件驱动。事件驱动是一种计算机术语，

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