对企业实施划小核算的若干思考

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对企业实施划小核算的若干思考

作者：林增通

来源：《中国乡镇企业会计》 2017年第11期



摘要：为应对复杂多变的市场环境，更好满足客户和市场需求，提升企业竞争力，越来越多的企业引入精益管理思想，并逐步尝试实施更深层次的划小核算，进一步优化企业资源配置，提升企业活力，提质增效。本文阐述了划小核算的核心理念，进而分析说明企业应如何实施划小核算及实施中应关注的问题，并提出建议。

关键词：划小核算；精益；阿米巴

当企业发展到一定阶段，可能会不同程度出现营收和净利润增长缓慢、经营成本居高不下、企业内生动力不断减弱的现象。如何激发企业的内生动力，获得新的增长空间，越来越多的企业正在不断思考这个问题。近几年来，不少大型企业集团陆续进行“划小”的尝试，力求充分调动内部员工的积极性、主动性和创造性，为企业发展注入新的生命力。

一、划小核算的核心理念

划小核算，是指将企业划分为若干个独立核算的基层业务单元，每个业务单元独立经营，充分发挥“船小好调头”的优势，经营方式更加灵活主动。同时，基层业务单元根据绩效考核制度进行利益分配，员工的积极性、主动性、创造性进一步提高。“划小”是核算管理的进一步细化，是从根本上实现“精益化财务管理”的有效途径，而这也正是“阿米巴”的精髓所在。通过“划小”，可以有效解决企业资源配置和员工积极性问题，实现员工和企业“共同成长、共同分享”。

（一）市场化配置企业内部资源，提高企业资产运行效率。通过划小核算，清晰核算产品、区域、客户及分支机构等不同维度的损益状况，哪里赚了，哪里赔了，一目了然，有助于企业分析认识自身的市场地位及产品（服务）的竞争力，为企业合理安排经营策略提供数据支撑，进而优化资源配置。同时，通过将经营权（如人事任免权、薪酬分配权等）适度下放至基层经营主体，各经营主体更加“灵活”，更加积极主动关注外部市场可能发生的各种变化，分析了解市场环境和竞争环境，快速制定相应经营策略，市场反应速度加快，资源效能进一步提升。

（二）考核激发基层员工工作热情，增强企业活力。“划小”是“阿米巴”的精髓，但不是划小了就等于阿米巴，阿米巴的核心哲学是“敬天爱人”、“以心经营”、“利他之心”。应该说，在目前的国内企业经营环境中，还没有形成这种普遍的经营哲学氛围。而如果干与不干一个样、干好干坏一个样，则很可能降低划小核算工作的成效，因此，要想有效实施“划小”，还是应该解决利益驱动问题，将经营业绩与奖惩机制进行挂钩。划小核算后，基层经营主体的效益和员工的个人收入密切相关，基层经营主体不再被动地接受任务，而会主动想辙，通过市场化的运作，实现资源投入效益最大化。同时，员工也更有成本意识和服务意识，自主自发节约成本、提升产品（服务）质量，并形成长久的自我激励机制。

二、如何实施划小核算

（一）结合企业业务特点，选择合适的“划小”维度。企业可以结合自身业务特点及行业特征，从产品、地域、客户和价值链等维度，选择合适的业务单元来进行“划小”，如：制造型企业可以选择车间、流水线，服务型企业可以选择营业点、产品团队等。一般来说，作为划小核算对象的业务单元，应具有独立完成业务的能力，能够独立提供服务或完成作业以及实现投入和产出的独立核算。实施划小时，应结合成本效益原则选择相应的颗粒度，并不是越小越好。颗粒度越细，意味着管理的精确度越高，但数据获取以及管理难度也相应加大。




（二）建立健全经营核算体系，满足“划小”精益管控需要。划小核算单元，应根据企业内部经营管理需要，建立统一的核算运行体系，确定相应的核算规则、核算范围、数据维度，具体包括每个业务单元的销售额、成本费用范围及计算方式、内部结算方式及价格如何确定，利润如何计算等。对相关核算报表的设计，应从便于基层管理者理解的角度，对相关的归集项目进行适当简化分类，让基层管理者能直观地看懂财务数据，清晰简明地知道业务单元的阶段进度完成情况以及需要加强改进的地方。

（三）建立有效的考核激励机制，激活基层经营主体发展活力。“划小”是精益管理的细化，而“人”是企业实施精益管理的核心要素，“划小”是否成功，取决于员工是否积极参与其中。因此，实施有效的利益分享机制，解决员工“想不想干”的动力问题，是“划小”成功的重要保障。对基层经营主体考核和激励体系的设计，应精简考核指标，聚焦重点业务，建立“收入+经营利润”为主的考核体系。按照“责、权、利”相统一的原则，赋予各经营主体相应的自主经营权，主要包括：用人权、内部分配权、资源使用权等，激活基层经营主体的发展活力。

三、划小核算实施中应关注的问题及建议

（一）形成全员改善的企业文化，奠定“划小”观念基础。划小核算体现的是更深入的精益化财务管理理念，是经营模式的转变，需要全员精益改善的企业文化支撑。通过各种方式，培养员工的收入意识、成本意识、服务意识；在公司内部倡导激情、平等、快乐的企业文化，鼓励员工追求自我价值的实现，引导广大员工增强为企业发展做贡献的自豪感、责任感。为激发基层开展划小工作的积极性，可以通过选拔和树立典型，组织不同类型的评选活动，如“金点子”等，鼓励员工积极建言献策，参与改善，并给予适当的精神和物质奖励，提升员工的主人翁意识，逐步形成员工间“比、学、赶、帮、超”，部门、单位间相互学习、相互促进的浓厚精益改善氛围。

(二)搭建统一的信息系统支撑，提升“划小”管理效能。划小核算后，由于管理维度的细化，需要尽可能精确核算基层业务单元的业务及损益情况，实现精细财务管理，财务核算的工作量和复杂度大幅提高。在报表时效上，为了达到管理需要，一些维度的数据甚至需要精确到按天出具。为了更合理高效核算小单元的收入和成本，必须借助有力的信息系统体系的支撑。通过信息化手段，可以实现更为快捷的数据采集和成本分摊，减轻核算负担，提高结算效率，充分发挥划小核算对企业决策参考和运营支持的积极作用；第一时间兑现考核，实现最佳激励效果。此外，还可以将基层经营主体从各类繁琐的手工统计工作中解放出来，优化出更多的人力资源，更专注地投入到市场价值创造中去。

（三）妥善解决“划小”过程中的人为阻力。划小核算单元，改变了企业的运作模式及资源配置方式，由原来传统模式下按部门进行资源配置，转为新模式下按产品、地域、客户、价值链等进行资源配置，且资源的投入必须符合组织效益最大化的原则。伴随着“划小”，相应的权利和责任同时下沉至基层业务单元，企业结构变得更加扁平化，中层职能部门的权利被精简下放至基层业务单元。此外，由于业务运作模式的转变，企业组织运作的主体由原先传统意义上的职能部门转为基层业务单元。中层职能部门的权利、地位发生了改变，同时被倒逼着进行转型，工作职责由原先的监督考核逐步向服务支撑转变。因此，划小在这个层面可能受到一定阻力，必须妥善解决，通过建立合适的利益补偿机制，化“阻力”为“合力”，充分发挥划小核算的威力。

在复杂多变的市场环境和日趋激烈的市场竞争中，企业不断感受到越来越多来自内部、外部的挑战，只有充分提高企业业务运作效率，增强企业自身活力，才能在竞争中争取更多主动。


划小核算单元，有利于优化企业资源配置，灵活应对市场环境的变化；提升员工自主自发的工作热情，变被动为主动，全面激发企业内生动力。

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