公章管理办法

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公章管理办法

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、发票专用章等各职能部门章.

1、 公章:各部门有需盖公章的文件、通知等, 2、合同章：公司对外合同的签定。

3、法人私章：法人私章公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

4、财务章：由财务部经理(或负责人）保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

5、其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用。

二、印章的制发和刻制

1、公司印章必须经总经理批准后由行政部负责刻制。 2、各部门的公章，如因机构变动停止使用时，应当将原公章缴回行政部封存或销毁。

三、公章的使用

1、用印须填写《用印申请单》（见附表)，经部门经理签字之后，总经理审批。并填写《公章使用登记表》（见附表）。

2、印章保管人亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章.其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。


3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时， 必须经总经理审批.

4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

5、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要,必须经总经理批准,由印章保管人员携带前往，用后立即带回。

6、提供盖章材料复印件，用印材料盖完章后,用印材料留存复印件，印章妥善保存。

四、公章管理

1、公章只能由专人保管,不能脱离控制。

2、公章保管人因离职、退休、调离、开除或辞退等事由离开公司时,必须即时将公章移交给部门主管或继任人员。

3、公章保管人短时外出,可暂时将公章交给部门主管指定的其他保管人员保管。

4、公章保管人回到公司时，其他保管公章的人员应及时交回公章。

5、 公章移交时，应办好相应的书面交接手续。 附表：《用印申请单》、《公章使用登记表》

用印申请单

申请日期：

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