ERP系统推广步骤

2022-07-11 21:43:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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项目推广:

一、前期基础资料整理录入 1 前期资料整理组(1-2人),对导出已有用友软件里的资料进行整理(包含编码规则的制

定):客商地区,客商分类,货商档案,客户档案,商品分类,商品属性,商品档案等(例:对已有商品档案录入或增加以前用友软件商品档案没有的新条目,提高数据完整) 2 资料录入组,对前期整理的资料录入新系统(1-2人),前期资料建立的纯洁性越高,对

后期系统出现错误的概率越低,尽量降低经手人员(新系统应该支持整理后的资料直接导入,录入组根据软件公司提供的模板录入后导入新系统)

二、对现有公司整个流程规划流程整理,其中包括销售,采购,仓库,行政人事,财务等的具体流程,还有就是关联性的流程,销售和仓库由关联,采购和仓库由关联,销售和财务有关联等,(例如:销售部门:制作销售计划,业务员对销售计划的分析,制作销售订单,然后由一级领导审核,二级领导审核,最终审核通过,下发到仓库由仓库发货调拨,调拨到货,客户收货后,销售对货款的结算等)如下图为销售仓库财务关联的流程:





三、前期公司流程和系统流程对接完后,到具体实施,建议不影响公司整个运作,从各个部门抽出一人,进行新系统整个试用,这样能确保整个公司正常运行,又对新系统的流程进行测试,测试中是否对现有的流程有冲突,细节方面有哪些问题,在针对问题进行处理。个人认为新系统推广,必须先从大方面下手,使总流程顺利进行,在对单个问题进行一对一处理。


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