数字化校园中一卡通系统的意义与应用

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数字化校园中一卡通系统的意义与应用

作者:林玲敏

来源:《中国新通信2013年第04

作为数字化校园建设的重要组成部分,校园一卡通系统是实现校园信息化的基础工程是学校实现管理提升的重要工具之一。一卡通就是以具有电子身份识别和电子钱包的功能的智能卡,来替代校园传统日常生活所需的学生证、借书证、上机证等证件和现金交易,实现卡在手,走遍校园的目的。 一、校园一卡通系统的意义

1.资源整合。学校中原有的各个校园卡系统相对独立,互不协调。而校园一卡通系统建立后,能形成学校统一的信息化平台,促进各项信息的一致性和规范性,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组、提高日常工作效率的战略意图。

2.管理简化。有效缓解和简化学校的教务管理资源管理财务管理、学生管理等各项管工作的繁重业务。结合校内完备的网络,实现全校各种数据的,真正把学校的管理数字化、信息化。

3.使用简化。校园一卡通系统能方便全校师生员工,使持卡人只要一张卡就可以实现身份识别(包括电子考勤、会议签到等)、图书馆的图书借阅、校园内各项消费(包括餐厅就餐、超市消费、校医务室消费、开水炉消费、洗澡消费等)、机房上机、统一缴费等各种功能。

4.查询方便。校园一卡通系统不但能使持卡人在学校的一卡通中心查询到各种相关信息。

二、校园一卡通系统的应用

校园一卡通系统可以分为两大类:管理系统和应用系统。管理系统可以由:卡户管理统、会计帐户管理系统和站点管理系统组成。

1.卡户管理系统。卡户管理系统是一卡通系统的核心之一,负责完成一卡通系统中卡片的卡户管理(开户、撤户、打印等),卡片管理(挂失、补卡、维护等)、余额管理(补助发放、冲正等),卡的查询(操作查询、信息查询等)。

2.会计帐务管理系统。负责完成一卡通系统中的会计管理(科目结算、账务处理等),查询统计(操作统计、商户营业额统计等),报表制表(日报表、周报表等)。


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3.站点管理系统。负责完成一卡通系统中的系统参数(园区设置、建筑群组等),交易参数(卡户部门、商户管理、站点管理等),系统维护(操作员管理、日志管理等)。 应用系统可以包括:考勤签到管理系统、物品领用和借用管理系统、学生公寓管理系统、学籍管理系统、消费管理系统、机房管理系统、医务室管理系统、超市管理系统、自助服务管理系统、图书馆管理系统等。

1.考勤签到管理系统。由考勤签到机、网络通信卡、考勤签到管理软作等组成。主要功能包括校园内所有考勤(日考勤、月考勤等)、签到(会议签到、上课签到等),查询统计(个人统计、地点统计等)。

2.物品领用和借用管理系统。主要功能包括领用和借用登记(个人、部门等),定时提醒管理员、借用人),明细查询(个人、部门等)。

3.学生公寓管理系统。该系统是一个综合的查询与管理系统,具有寝室管理(住宿人数、星级程度、水电费用等),住宿学生管理(门禁管理、上网账号等)的功能,各系辅导员也可以通过该系统对本系学生住宿情况进行査询与管理

4.学籍管理系统。利用一卡通的身份验证功能来实现学生信息的数字化综合管理。主要功能包括学生信息查询(学籍、成绩、等级考试等),学生统计(院年级统计、专业统计等),报表制件和打印(学生成绩单、成绩排名等)。

5.消费管理系统。主要功能持卡人消费查询(消费流水、充值流水等),消费分析(个人分析、商户分析等),数据导入和导出。

6.机房管理系统。具有功能包括学生课余上机时的计时扣费,学生使用实验室提前网上预定,学生进入机房总时间的查询,任课教师也可以通过该系统查询所任教班学生的实验情况的功能等。

7.医务室管理系统。主要功能包括持卡人就医流程的管理(挂号、就诊、取药、收费),健康档案的管理、药品的管理

8.超市管理系统。主要功能财务统一结算、配送中心管理、出入库管理、库存管理、商品价格管理

9.自助服务管理系统。持卡者在自助服务机或校园卡网站上就能实现校园卡信息、消费、/取款记录、补助发放等查询,自助挂失、解挂等操作和补助的领取等。职能部门凭借操作员的权限,能查询所有或部分学生的相关数据,以便于管理和服务学生。

10.图书馆管理系统。图书馆利用卡片信息对进入图书馆人员进行身份鉴别,管理入内人员,管理馆内图书,实现借阅、归还、损坏赔偿等工作的数字化,取代原来的繁复的环节,最


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大限度地提高了图书流动管理的效率和水平。全校师生可以通过该系统査询新书和自己想要借阅的图书情况,及自己已借图书的情况;另外还可通过该系统向图书馆建议自己所需书籍的购买。 三、总结

综上所述,校园一卡通系统在校园网中具有串连的作用,把其它的各个子系统的信息源连接起来,使整个校园网络有机、高效地运行起来,让校园里各个方面的工作因一卡通而变得的髙效和简便。


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