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制度名称 编写部门: 发放部门:
成员企业市场部例会制度
制度审核人: 制度文件编号
签署:
本制度共2页 生效日期:
某燃气控股有限公司成员企业
市场部例会制度
第一章 总则
第一条 为完善某燃气控股有限公司以下简称“燃控股”成员企业管理体制,健全燃控股及成员企
业制度建设,规范燃控股成员企业市场部相关行为,特此制定成员企业市场部例会制度;
第二章 市场部例会制度系列
第二条 燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成,包括市场部季度例会制度、市场部
月度例会制度、市场部周例会制度及市场部日例会制度;
第三章 市场部季度例会制度
第三条 市场部季度工作例会计划
第四条 市场部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、
例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上季度最后一周前完成,并报总经理办公室;
第五条 市场部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划
调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等;
第六条 市场部季度例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的
材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行;
第七条 市场部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司
外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施;
第八条 市场部季度例会与会人员包括:市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调
区营销总监及工程部、计财部、设计部等相关部门人员;
第九条 市场部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地
点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果等;例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料包括例会计划、工作底稿、工作总结、调研记录等,应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失;
第四章 市场部月度例会制度
第十条 市场部月度工作例会计划
第十一条 市场部首先制定月度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、
例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上个月度最后一周完成并通知计划与会人员;
第十二条 市场部月度例会内容包括:上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目
标制定、市场开发关键举措及组织人员调整等;
第十三条 市场部月度例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据会议计划内
容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议内容;
第十四条 市场部月度例会的时间地点:会议在每个月度第一周的周一进行,地点在公司内部会议室,
如需音像设施必须预先布置好;
第十五条 市场部月度例会与会人员由市场部全体人员组成,同时根据情况可以邀请公司老总、分管
营销的副总及公司内部其他相关部门人员参与;
第十六条 市场部例会成果总结:月度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、
与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容及增加的议题、例会活动过程和活动取得的成果等;例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料包括例会计划、工作总结、调研
记录等,应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失;
第五章 市场部周例会制度
第十七条 市场部周例会内容包括:市场部人员本周工作总结检讨,本周市场开发关键举措及成效分
析,市场开发经验交流,业务员下周计划、具体举措及业务目标审核;
第十八条 市场部周例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据周例会内容准
备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议内容;
第十九条 市场部周例会的时间地点:会议在每周周末下午4:30-6:00进行,地点在公司内部会议
室;如遇时间地点更改需提前通知与会人员,与会人员需用音像设施需预先通知内勤以便预先安排;
第二十条 市场部周例会与会人员由市场部全体人员组成,视情况邀请公司其他人员参与; 第二十一条 市场部例会成果总结:周例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与
会人员情况、本次例会的主要内容及增加的议题、例会活动过程和活动取得的成果等;例会活动记录应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失;
第二十二条 市场部日例会制度 第二十三条 市场部日例会内容包括:市场开发方面需要立即决策的内容,市场信息、公司内部信息交
流,当日工作内容安排等;
第二十四条 市场部日例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据日例会内容准备相关的材料
进行口头或书面交流,会议由内勤或市场部主任指定人员记录;
第二十五条 市场部日例会的时间地点:会议在每日上班后半小时内进行,地点在市场部办公室或其它
合适地方;
第二十六条 市场部日例会与会人员由市场部全体人员组成; 第二十七条 市场部例会成果总结:日例会活动应保持完整记录,记录应包括:例会起止时间、地点、
与会人员情况,例会的主要内容及相关决策;例会活动记录应定期整理,并由专人妥善保管;
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