浅谈Excel在会计中的应用

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浅谈Excel在会计中的应用

本文对Excel进行了概述，认为Excel在企业会计应用中主要存在这样几个问题：财务处理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分财务人员业务素质过低，Excel合理应用受到局限。针对Excel在企业会计应用中存在问题，应当从以下几个方面进行改进：一是建立财务处理Excel模型；二是使用保护功能，保证报表的安全性；三是促进工作规范化。



标签：Excel；会计；应用

目前，在我国，会计具有独立的，相对较完整的方法体系和理论。它具备的职能包括：决策、预测、规划、评价和控制。它运用了若干种会计计算方式来实现上述职能。这些计算方式包含了：算术的平均求和、计算净现值等等；而Excel是具备这些计算功能的一种应用软件，进而可以轻松的解决这些计算问题。可以使会计工作达到理想效果中的高效。Excel电子表格软件是Offce的软件应用程序之一，它功能强大，而且操作起来非常简便。此外，其适用范围也是非常广泛的，在报表的处理、工程的计算、统计分析和财务处理以及对图表的制作等方面都很实用。因此，使用Excel软件对会计的数据加以分析利用可以高效地减少工作复杂度。



一、Excel概述

微软公司的办公软件Microsoft office包括多个组件，Microsoft Excel就是其中之一，它是一款由Microsoft为装有Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写的试算表软件。在众多微软办公套装软件的组件中，Excel是一个重要的组成部分，它除了可以进行数据处理外还可以进行统计分析和辅助决策等操作，在财务管理、统计财经、金融数据分析等多个领域应用非常广泛。



二、Excel在企业会计应用中存在的问题

Excel在企业会计应用中主要存在这样几个问题：财务处理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分财务人员业务素质过低，Excel合理应用受到局限。



1.财务处理模型不健全，降低了Excel使用效率

多数中小型企业企业家对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、预算管理等科学概念。针对中小型企业在财务处理模型体制中存在企业管理者素质不高、不注重现金流量的管理以及财务处理行为不规范等问题。企业财务处理模型不健全的情况下，Excel的使用效率被大大降低，严重影响了企业会计工作效率。



2.部分财务人员业务素质过低，Excel合理应用受到局限




业务素质低的财务人员，不能充分发挥财务管理的职能作用。在人与人的关系基于血缘关系和地缘联系的中小型企业的发展初期，他们对团体以外的人基本上不信任。尤其是在财务这一绝对敏感部门，用人的重要标志是“忠诚度”，要与家族势力公平竞争，对于无血缘、乡缘关系的财务管理人来说是特别难的事情。这种家族式企业文化，严重影响了中小型企业企业财务管理人员的选拔。所以，真正的财务专业人才很难在小规模低层次的中小型企业停留较长时间，而那些由亲戚、朋友担任的财务人员，大多未经正规专业培训，因此，难以有效发挥财务管理的作用，Excel的合理应用就会被局限住了。



三、针对Excel在企业会计应用中存在问题的改进建议

针对Excel在企业会计应用中存在问题，应当从以下几个方面进行改进：一是建立财务处理Excel模型；二是使用保护功能，保证报表的安全性；三是促进工作规范化。



1.建立财务处理Excel模型

企业会计操作流程中要求会计人员对会计工作能够做到快速反应。建立财务处理Excel模型非常的有必要。该模型的建立将同类型会计处理流程进行了归纳总结，在最大程度上提高了企业会计工作效率。在财务处理Excel模型的基础上根据相关需要对微小的调整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是，在对财务处理Excel模型的建立中应当有用于校验额勾稽关系，以此来保证相关财务数据的准确性。



2.使用保护功能，保证报表的安全性

在表格式和模板被设计好以后，有时因为误操作或被不熟悉报表的人操作，而使报表或模板的内容或格式发生了变化。为防止因误操作而带来的损失，就要对表设置保护，具体可利用格式菜单下面的单元格保护或隐藏以及工具菜单下面的保护功能对工作簿设置保护，必要时还可设置密码。对表进行整理。模板在设置过程中，或表在编制过程中，经常要发生修改，这就会使表的文件显得很大。为解决这个问题，是在表格式或模板设计好后，把单张的表另存到一个地方。这样就使文件变小，运行起来也快多了。



3.促进工作规范化

规范化的工作有利于企业会计工作高效有序的完成。企业会计在对Excel的应用中应当注意数据输入的规范性。在此基础上企业相关财务人员应当不断更新自身的知识结构，提升个人素质，不断完善企业会计电算化共犯体系，进一步提高工作规范。



参考文献：

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