进出口公司业务流程及说明-进出口-欧美业务模版

2022-06-01 12:56:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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欧美业务流程图





客户洽谈

样品开发

签订售货合同

审批

产前准备

大货生产

出口报关

结汇




欧美部业务流程说明



业务操作 项目

客户洽谈

操作人

业务担当

客户经理

业务内容

1 分析客户产品工艺档次和面辅料档次; 2 确定价格水平;约定生产交期; 3 调查客户信用等级; 4 向客户宣传集团战略和政策

风险点

客户、产品情况不明确,后期操作有风险 1 信用调查不充分,

回款留下隐患; 2

分,导致后期误解。



样品开发



业务担当

业务助理 客户经理

1 技术资料翻译;面辅料品质和价格的确认; 2 加工费确认,核算并报价; 3 组织面辅料并跟踪到料。

4 与工厂确定样品交期;与工厂确定样品交期 5 样品发出后跟踪客户确认意见。

1

定有误差,导致加工费报错;

2

确,导致材料成本核算错误;

3 大货确认不准确、

致影响生产或交期。

6 完成样品系统合同操作,样品面辅料的付款。国外

料的进口操作,成品出口操作品资材进口报关/样品出口手续;

7 对业务担当、业务助理工作的监督指导。

1 在系统中录入已洽谈好的材料、订单信息。包括面辅

料、订单品种、数量、加工费及成品交期; 2 大货成本核算;

3 签订售货合同并提交审核。

4 对以上业务担当、助理工作的确认指导 1、工厂生产科长审核售货合同生产时间; 2、工厂技术科审核合同用料及单耗 3、采购主管审核村料品质及价格 2、工厂经理审核售货合同的加工费; 3、集团总裁终审。



系统录入错误或不及时影响订单正常进行。 成本核算错误

审核不及时影响订单正常进行

签订 售货合同

审批

业务助理

业务担当 客户经理 工厂生产科长 工厂技术科长 采购主管 工厂经理 集团总裁





业务担当

1 外汇采购材料品质价格确认,制定采购计划,客供材

料数量、质地确认;

1、供应商与大杨检验标准不一致,拖延处理时

2 技术资料的翻译及确认产前样品、技术资料的传递; 间,影响生产和走货 3 裁单,包装方法等生产信息确认;

4 催要预付款、向客户提供开信用证信息催开信用证,

审核信用证。




产前准备



业务助理

2 5 根据业务担当制定的采购计划,做系统采购合同

准确,导致手册错误6 与供货商及客户沟通确定进口材料的细节,制作手册;

影响进货。 7 收到供应商发票后安排付款、运输和进口报关事宜等,

确保货物及时完整到达工厂

3 客户指定采购时,

信息可能有差别,定要注意核对。

8 如果出现材料品质、数量达不到要求的,与供应商协

调补料、返修、补偿、退货索赔等事宜,同客户协商使用标准,增减产方案。

客户经理

9 以上业务担当工作的亲自参与及对业务担当、业务助

工作的确认指导。





大货生产

业务担当

1、产前样品的确认;

3成品检验过程中,如果客户和工厂对品质标准有不同意

见,在客户和工厂之间进行沟通和协调

1、问题处理不及时影响2、检品标准传递不准确导致对产品质量有争议;

2、大货生产过程中,在客户和工厂之间进行沟通和协调; 大货进度;

客户经理 4、以上工作的亲自参与及对业务担当工作的监督指导



出口报关



业务助理

1、根据与客户约定的走货期租船订舱;

2、租船订舱,制作业务发票、办产地证,制作出口单据

并转报关部报关。 3、安排集装箱到工厂提货

1、报关资料不准确影响出口,并产生核销等问题;

1,货款不能及时收回

结汇

业务担当

根据与客户付款方式的约定,与客户联系催款;

业务助理



提交业务发票给结汇部安排结汇




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