前台文员工作内容及工作职责

2022-09-21 17:06:31   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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前台文员工作内容及工作职责

前台文员工作内容及工作职责主要是负责前台效劳热线的接听 转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误等等。下面带来前台文员工作内容及工作职责,欢迎阅览!

1 负责公司前台接待工作

2 负责公司 接转、收发 、文档复印等工作

3 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4 日常文书、资料及一般行政事务。 1 办公工作程序熟悉

2 熟练使用WordExcel办公软件,会借助互联网查找资;

3 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 5 熟练使用各种办公自动化设备;

6 具有良好的适应能力,能在压力下工作

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及 工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常 接待工作。完成行政办公会议的书面记录、。 3、完成各类文件的收集、、立卷、装订、归档等保管工作 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。


5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作 1.接听、转接 ;对来访人员做好前台接待工作

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作

3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。

16.承受行政主管分配的临时工作




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