单位公章使用管理制度

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单位公章使用管理制度

单位公章使用管理制度





一、印章的使用范围

1 、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、

方案、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我学校的各类合同、工程协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。



2、其它情况需加盖公章时，必须由学校长签批。



二、印章的使用要求

1 、凡在学校文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我学校的各类合同、

工程协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由学校长同意签字后，方可盖章。

2 、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否那么，不予盖章。

3 、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校长同意签字后，方可盖章。

4 、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。



5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；



单位介绍信由办公室统

一编页，存根由专人保管存档。

6 、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当一切责任。

7 、对一些行文不标准〔字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明〕的文档，拒绝加盖印章。

8 、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学校行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇


单位公章使用管理制度

特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。



9 、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表〞上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误前方可盖章。

10 、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。



11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对



有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否那么，



出现事故，责任由公章管理人员自己承当。



12 、标准使用印章，做到“齐年盖月〞 ( 即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、

日盖在印章的下面 ) ；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥〔油〕要适度，保证印迹



端正、清晰。



13 、有以下情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

三、印章的保管



1、本学校所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员



要建立“公章使用登记表〞 ，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。



2、保管人需负责对印章保管的平安， 公章存放在指定平安的地方， 严禁擅自携带外出。



3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专



管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。



4、保管人需负责对印章的保养，使用中到达干净、字迹清晰、色调鲜艳。



5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。



6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。



李庄镇中学

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