分身有术7法则

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分身有术7法则

东欧有积压古老的谚语：尽管你有一双灵巧的脚，但你也无法同时在两个婚礼上温舞！ 无论如何努力地去尝试，你都无法分身同时出现在两个不同的商业场合。你也许会发现，每天没有足够的时间去完成所有日常工作：你有时甚至会忽略去做一些对你的事业成败而言十分关键的工作。事实上，在通常的情况下，人们只愿意优先处理一些简单的事务，而把棘手的工作拖后处理，甚至不愿去面对这些难度较大的工作。作为一个成功的企业家，该如何避免陷入这些误区？应该如何集中运用你的精力、资源和动力，从而使你的事业更上一层楼？以下建议能帮你养成以一种有规律，有效率的工作方式去处理那些重要事务的习惯。 按重要程度列成表格

把未来三个月内能使你的业务提升而必须要做的工作，按其重要的程度列出一个表格。 在服务好现有客户的同时，你也要确保能处理好其他的事务，例如，为寻找新的客户和业务做广告宣传，平衡付款和收账，处理好员工的工资、税项、人事管理和资源分配等问题。在表格里不要忘记哪些是较容的工作，哪些是棘手的工作。棘手的工作是指那些你很不喜欢去面对和处理的较容易和工作是指你较为擅长处理的。按必须完成的时间分类

把好些较易和棘手的工作按必须完成的时间（每日、每周、每月和每季）来分类。雇要把那些看上去是小事，但能确保你业务政党去作的事务排在首要的位置。例如按时缴纳你公司的电话账单。尽可能地分析和每个研究每个工作日的时间安排，确定你每天和每周最繁忙和较闲的时段。你可以尽量安排在非繁忙的时段去处理些较简单的或你较喜欢的工作。这样有助于减少那些由于疏忽而影响你步向成功的因素。

考虑和选择你所喜欢的工作方式

你是喜欢把棘手的工作集中在一周里的某一天完成，还是宁愿每天用1-2小时把这些棘手工作分段完成？你可以根据你所喜欢的工作方式来做选择。预先定好工作计划，这有助于你在自己设定的时间范围内按时完成那些棘手但极为重要的工作。尽量使自己根据已设立好的时间表去完成每项工作，这也有助于减轻每天要面对的精神负担和压力。 设立棘手事务的时间表

把要处理的事务在你的工作日志上列表排期，为自己设立处理棘手事务的时间表。在这段时间范围内，你可以暂缓处量其他日常的事务，直到你处理好这些棘手的工作为止。如果可能的话，你尽量把每天，每周或每月的某一固定时段来处理棘手的工作，最好能把这变成一种惯例。这有助于你不再拖延处理那些重要的事务。其他的人（你的客户、供应商和你的员工）慢慢也会知道你这种工作习惯，不会在这时段来打扰你。在处理好棘手的工作后，你就可以松一口气，从容地去做你想做的事了。

不必亲力亲为

不必要求自己凡事亲力亲为，每个人都有其强项和弱点。如果某些事务对你事业的成败是十分关键的，而这些又刚好不是你的强项，你可以考虑聘请专业人才帮你做这些事。便如，你不喜欢的某些客房拜方、访或是收账你就无须亲力亲为，你可以请兼职替你做这些事。

多听取别人的意见 当我的业力增长时，你将会面对很多困难的抉择。无论你的事业是如日中天或是在惨淡经营，你要明白，你没有必要事无巨细都由自己单独作决定，你可以至少找一个你既尊重又信任的人来商量，另外的一种意见和看法总是有一定的道理。即使你不同意他的看法，但你们俩之之间的讨论，将会使你更清晰自己的想法，将使你更有冲劲把这事做好。 要时常让自己得到休息


请记住，尽管你有一双灵巧的脚，无论你如何努力地尝试、也无法同时在两个婚礼上温舞。所心，你时常会咸到压力。当感到有压力时，可以尝试一下一个人静下来休息10分钟，再回去工作。为了能使你梦想成真，你必须能在心目中清楚地看到自己的梦想。你至少应该每周花几分钟去好好想一下自己到底想做什么，自己到底想走向何方。这有助于你看清清和开创事业的成功之路。

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