论财务管理流程制度的重要性

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论财务管理流程制度的重要性

中小团购网站的发展面临着越来越大的竞争压力和生存压力，团购网站必须要具有系统化的战略眼光，以下是搜集整理的一篇探究财务管理流程制度重要性的，欢迎阅读参考。 摘要：本文着重以以团购网站为例来具体分析论证财务管理流程制度的重要性。随着互联网络的不断发展，中国团购网站蜂拥而起，赚取商品零售价与成本价之间差价，充当化妆品代理商与消费者之间的媒介的化妆品团购网站得以快速发展。本文对国内团购网站收入费用构成与分析的基础上，分析当前国内团购网站的财务管理思路，以期求团购网站的长远发展。

关键词：化妆品团购;财务乱象;财务流程规范

当年最流行的团购网站groupon来到中国，在短短的几个月时间里，国内已涌现了上千家与之类似的团购网站。单单化妆品团购网站在国内，高峰时期亦有近三百家，比较著名的有乐蜂网、聚美优品、米奇网等。化妆品团购网站的蜂拥而起，源于其简单而清晰的商业模式，即充当化妆品供应商与消费者之间的网络媒介，从中收取商品差价及少量商品上架费而盈利。然而，随着广告费用、人力成本的预算不科学，运营风险的不可控制等因素，化妆品团购网站的财务管理存在很多不合理，团购网站的财务管理该如何做才能让网站发展更平稳呢?

一、目前国内团购网站出现的财务管理乱象

就目前国内团购网站运营情况来看，相当数量的团购网站缺乏系统的财务管理知识，过于重视短期订单利润这样的思想导致其单纯追求销量，忽略了财务管理的重要地位，使网站财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥;另一方面，大部分团购网站的会计账目混乱，管理者无法获得及时、有用的财务信息，影响了决策的客观性和及时性。 1.网站财务管理缺乏完善的制度及规范的流程。团购网站多数都没有内部控制制度或不够全面，没有覆盖网站所有部门及环节，没有渗透到各个岗位和各个操作环节，没有做到账、钱分管原则，大多数团购网站的货币资金和财务账目的管理混乱。

2.网站运营的内部财务管理缺乏科学监控。团购网站大部分属于私营性质，在这类团购网站中，创始人、运营者、投资者等家族化管理现象很普遍，并且他们对于财务管理的理论方法缺乏科学及理性的认识，致使其职责不分，常常越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严，财务报表信息失真等现象。

3.网站对外合作中财务控制薄弱，缺乏科学性。大部分化妆品团购网站在日常管理中，对库存货品的管理比较薄弱，存货占用资金较大，期末存货占用资金往往是销售收入的两


三倍，由此造成资金停滞、周转迟缓。再者，应收应付账款控制不严，对于应付账款缺乏严格的管理制度，导致供货商及广告推广商应付账款周转速度明显减慢，影响与供货商的合作，更造成团购网站自身资金和效益上的损失。 案例分析：米奇网——中国最大的化妆品特卖商城

1.米奇网简介。米奇网是国内首家化妆品特卖商城，创立于2010年10月份，作为由化妆品团购成功转型为化妆品在线商城的代表，米奇网自上线运营之日起就秉承“高端”、“优质”、“平价”的理念，只卖用户口碑较好、市场热卖的化妆品，致力于为广大爱美女性打造优质高效的化妆品网购平台。 2.米奇网运营模式及盈利模式。

①运营模式。米奇网的团队大体分为两个部分，分别是团购团队和商城团队。团购团队负责网站团购部分的日常运营及维护，商城团队负责网站特卖商城的会员管理、商家运营及维护。

②盈利模式。赚取化妆品零售价与成本价之间的利润，同时还会收取供货商部分产品上架费作为利润。盈利模式清晰稳定，供应商产品也获得了客户流和广告效应。 3.米奇网存在的问题。两年前，米奇网以巨大的商品低价优势一下成了化妆品消费者的新宠，商家的推广售卖渠道。但仅仅过了一年多时间，米奇网业务下滑，拖欠员工工资及社保。巨大的现金流带来的不是盈利，而是亏损。

米奇网注重对网站技术人员的培养，对介入财务管理心有余而力不足，不能正确处理财务管理与现金收支的关系。公司财务部门财务人员业务素质偏低，外聘的高级财务管理人员缺乏创新理念，对财务管理控制薄弱，并且缺乏科学性。没有明确财务人员的职责权限、没有合理的进行公司内部的成本预算，运营风险等。

4.解决措施。提高财务管理人员的业务素质，增强财务然预案的法律意识，法制观念，不再对内对外两部账，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实赢的假象。优化财务结构，加强对库存货品和供应商应付账款的管理，尽可能压缩过时或挤压时间长的库存商品，避免资金呆滞，加强供货商及广告商应付账款管理，定期核对应付账款，严格控制结账周期，进行妥善的财务处理，不让米奇网遭受信誉损失。 二、浅析团购网站财务管理面临问题的解决办法 团购网站对财务管理应在以下三个方面进行改善：

1.重视财务管理意识，加强财务控制。团购网站有明确的发展方向，能够制定具体的实施计划，在财务管理目标的选择和确定上，必须根据网站自身的需要和发展要求来制定，


这样才可以充分发挥财务管理目标导向、约束和风险评估的功能，才可以指导网站向着科学的方向前进。

2.努力提高资金的使用效率，内部预算及运营成本的精准控制。由于资金的使用周转牵涉网站内部的方方面面，控制好资金不单是财务部门的职责，而是关系到网站各个部门，各个运营环节的大事。建立责任成本管理制度，将人员成本、推广成本落实到人，将网站运营成本和技术成本具体落实到各部门，争取最大限度地降低成本费用。因此要层层落实，共同为网站资金的管理作出贡献。 三、结论

总体而言，中小团购网站的发展面临着越来越大的竞争压力和生存压力，团购网站必须要具有系统化的战略眼光，积极进行网站企业管理的改革和创新，才能在未来走的长远。而财务管理将是企业管理的核心，只有财务管理做好了，网站的运营才能顺利进行。重视财务管理，将有利于完善团购网站内部的管理制度;有利于降低成本，更好的融资，提高投资者的投资收益率。从而在激烈的互联网竞争中健康、稳步发展，为广大消费者提供更多更好的服务。 ：

[1] 毛婧，李贵芬.团购网站的财务管理新说[J]商业会计，2012.

[2]郭银华.中小企业财务管理存在的问题与对策探讨[J].会计通讯，2002. [3]张欣.中小企业管理中存在问题的对策[J].北京经贸，2005.

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