工程技术资料和档案管理制度

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工程技术资料和档案管理制度

1. 目的

为了加强工程技术资料和档案的管理工作，做好工程建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、原始记录等各种管理和技术资料的收集、整理、装订、保管、编目、归档及移交，保证工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。 2. 适用范围

适用于EPC项目部及所属各施工单位的工程档案资料的收集、存档、维护等保管。 3. 职责

3.1 EPC项目部资料室负责内部工程技术档案的归档、保管工作。 3.2 EPC项目部资料室负责竣工资料、竣工图的收集、整理、装订、移交的管理工作。

3.3 各施工单位在EPC项目部的管理下建立相应的档案、资料管理部门，并负责竣工资料、竣工图的编辑、收集、整理，向EPC项目部报送，并应满足要求。

3.4 EPC项目部资料室负责按相关要求对各施工单位的工程技术档案的归档、保管进行指导、监督。 4. 工作程序

4.1 EPC项目部资料室应建立工程资料的管理制度，对工程资料的管理进行策划，并按规定加以实施。

4.2 工程资料的编制、补充、整应与工程进度同步。

4.3 向发包方移交的资料应该符合合同约定的要求以及我国相关制度的规定，公司内部用的工程资料可以根据企业管理的需要进行整理和归档。

4.4 与质量管理直接相关的工程资料包括施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收资料等。

4.4.1 施工技术管理资料包括 1）图纸会审记录；

2）工程开工相关资料(开工报告、开工报审表等)； 3）技术交底资料； 4）施工组织设计文件；


5）施工日志； 6）设计变更相关资料； 7）工程沟通相关资料；

8）工程测量记录资料(工程定位测量记录文件、 施工测量放线报验表、基槽及各层测量放线记录文件、沉降观测记录文件等)；

9）施工记录文件；

10）工程质量事故相关资料(包括工程质量事故报告、工程质量事故处理记录等)；

11）工程竣工文件等。 4.4.2 工程质量控制资料包括：

1）原材料、构配件、半成品、成品和设备的出厂合格证及进场检验 和试验报告；

2）施工试验记录和见证检测报告；施工现场质量管理检查记录；交接检查记录等。

4.4.3 工程质量验收资料包括：检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程质量验收记录；隐蔽工程验收资料；竣工图等。

4.5 可以参照我国相关制度的规定，结合本项目的实际情况规定工程资料的内容和格式以及收集、整理、存贮和传递的方法。

4.6 特殊项目工程资料归档要求

4.6.1 对于特殊的项目，应制定专门的工程资料管理办法。这些特殊项目包括：

1）技术含量高，技术资料有极大应用价值的项目；

2） 建设单位对工程资料有特殊要求的工程项目以及其他相关部门对工程资料有特殊要求的项目等。

4.7 工程资料的收集和存储可以采用书面和电子方式进行，通过有效地利用信息技术实现工程资料的管理。

4.8 竣工档案归档要求

竣工档案必须按统一要求和标准进行编制，内容真实，资料齐全，签证手续完备。

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