怎样才能写好述职报告

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怎样才能写好述职报告

述职报告是有关工作人员根据制度规定或者工作需要，向上级主管部门或本单位员工陈述集体或个人履行岗位职责的情况，答复是否称职的一种文书.

述职报告不同于工作总结，这是由两者的写作目的不同并由此带来的写作内容、表达方式等差异所决定的。工作总结是一个单位、部门集体或个人对一项工作或一段时间里的工作进展回忆检查、分析研究，从中找出经历教训，引出规律性的东西，以指导下一阶段理论所采用的一种文体;述职报告是向上级机关和本单位群众讲述某个集体或个人在某一特定领域内履行职责的情况，从而答复是否称职的一种应用文书。工作总结的写作目的决定了要对已有理论进展全面、系统、深入的分析，并归纳出一些新颖、独到而又具有一定指导意义的规律性的东西，而这些却不是述职报告所必需的内容;形诸语言文字，两者也有区别，工作总结要求用表达方式概括反映工作过程，用议论的文字对理性考虑的结果加以归纳，采用叙议结合的写法;述职报告那么主要采用说明的表达方式. 一份好的述职报告，至少应当表达三个特点:

第一是限定性。首先是选材限定。述职人无论是表达做过的事情，还是说明获得的成果，所用材料都必须限定在述职人的职责范围以内，不能游离任责去任意选取.

其次是作者限定。述职报告的作者必须是述职者，即相应职责的承担人或某个述职集体的代表。再次是时间限定。报告的是任职期或其中某一阶段履行职责的情况。第二是写实性。首先是突出事实，因为对履行职责情况最具说服力的东西是事实，所以述职报告


完全可以少讲或不讲那些“虚”的东西，而只用事实说明述职者的德、能、勤、绩、廉状况.

述职报告不是不能谈认识，而是不能喧宾夺主，重点是侧重于陈述做了什么和效果如何。其次是表达准确，对事实不夸张、不缩小，注意把握分寸。再次是述职报告中所涉及的时间、数字、实例都必须真实可靠。第三是简朴性。无论是上报的文字还是当场叙说，要获得好的效果和印象，述职报告都主张在语言文字表述上尽量简明扼要，朴实无华，既要防止使用铺张渲染的描写语言、抒情语言，又要防止使用议论性语言和套话、空话，而只应使用说明性语言，有一说一，有二说二，如实道来.

在文体构造上，述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题经常采取两种写法:一种是只写“述职报告”四字，再一种是加上时间和所任职务。称谓要根据情况确定，假如是向上级指导呈送的述职报告，顶格写接收者名称;假如述职报告用于面对面地向指导、主管和相关群体口头表达，称谓那么针对听众对象灵敏变化。落款包括署名和时间两项内容，假如述职人的职务、姓名已经在标题上出现，那么，文末只写成文时间即可.

正文是述职报告的关键内容，一般由前言、主体、结尾三个部分组成。前言主要写个人任现职以来的根本情况，如任职时间、任何职，根据本岗位职责的要求，概述履职的主要成绩，并对尽职情况做出总体评价等，前言部分的写作要简明扼要。主体是述职报告的核心，要围绕岗位职责要求，写出三层意思来。对于自己在任职期间，对既定道路、方针、政策、国家法律法规的执行情况，要写得高度概括，防止过多占据篇幅。对于业务工作方面，完成的任务，获得的成绩是重点，应根据岗位要求集中反映，并注意用典型

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