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2019年工作总结
时光飞逝,在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,转眼2019即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作
1、办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
2、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
3、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询资质进行变更。
回顾过去的一年,现将工作总结如下: 1、及时收发文件,传达各种通知
2、按时发放工资奖金、福利
3、严格认真管理财务。及时、准确的记录财务收支情况,严格执行有关财务制度,认真做好资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准
4、按时上报财务报表、统计报表、勘察设计季度报表、年度报表,加强对单位的财产管理,规范操作公司采购,提高资金使用效率。
5、落实公司人事、劳资管理、工资管理和员工的考勤控制工作,按照有关规定,及时缴纳各类税金(增值税、附加税、企业所得税、个人所得税、房产税、土地税)及五险一金等各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧
6、按时完成各类证件年检
7、按时上报注册师注册、延续注册、继续教育培训以及协助大家做好注册师考试报名、职称考试、晋升职称、档案存放等工作
8、认真做好设计合同、文件等资料登记并及时归档
10、对于施工图纸、设计变更及其他资料盖章严格按照用章制度来执行
14、配合甲方做好山东省建筑市场监管与诚信一体化平台上报工作 11、发放图纸及时做好统计工作 13、完成领导每天交给的其他各项工作 二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、
不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
三、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
四、2019年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到: 1、 加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
五、今后的思路
1、"没有规矩、不成方圆。"作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
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