班主任使用Excel分析学生成绩技巧大全

2023-03-03 18:07:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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班主任使用Excel分析学生成绩

老师们:

大家好!

今天我为大家带来了一张神奇的表格使用这张表格您将【智能】分析出您班学生的成绩,下面我将带您一起学学怎么使用它。

打开表格后,我们能看到两张子表,我们先来看第一张“某科目分单元”表格;标题大家可以自行修改,这里我用的是以我学校为例;第二行是一些基本信息科目、班级等等,您可自由修改,在此不做赘述;第三行我设置了8个单元和期中期末,如果您有需要,可以使用添加列和删除列的方式来增减;“个人总分”、“个人平均分”是自动取数的,如果您不需要也可以自行删除列。班级、姓名您也需要自行添加,在表里我设置的是65个学生,如果您班只有45名学生,请您删除46-65行,因为这些我都设置了自动取数,为了数据准确,请您输入您班学生的实际数字,如果您班学生大于65人,请您在64行和65行之间点击添加行,然后表格也会自动完成取数(正常小学初中班级没有大于65人的)。

介绍完基本设置,接下来就是表格的神奇之处了,您只需要在对应的单元里输入学生的成绩,表格会自动为您分析,例如:90分以上的学生成绩会自动变成粉红底色填充的大红文字,低于60分的学生的成绩会自动变成绿色斜体字,让您一目了然;在表格的下方,还为您自动统计出了“全班总分”,“全班最高分”“全班最低分”,“全班人数”,“实际参考人数”、“参考比例”、“各分数段人数及比例”以及“优秀率”、“及格率”等数据。而且这些数据都是自动取数,我在单元格里加了保护,您不能修改函数单元格里的数据,以免您操作失误误删了数据,如果您想修正函数,只需要去掉工作表保护即可。

接下来我们来看第二张子表“学年总表”,这张表的操作方法和第一张是相同的,唯一的区别是这张表是期末总分表,适用于班主任统计各学科的分数,这里的总分1是试卷分数,总分2是加上平时成绩的合成分数。是不是觉得还需要再输入一边数据很麻烦?在这里教您一招小技巧您可以收集其他学科老师的表格放在同一个文件夹下,然后利用排序的方式使两张表格学生的顺序相同,再点击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从工作簿】找到该学科文件,打开,这时候系统会自动新建一个子表“Sheet1”,数据都是语文学科数据,我们可以修改他的名字为【语文】;然后我们点击【学年总表】,在张三同学语文一栏里输入【=】,接着点击刚刚的子表(语文),点击张三同学的期末成绩这一栏,这时候我们发现张三同学的期末语文成绩自动取数到了【学年总表】的【语文】栏里,然后我们选中这一单元格,向下拖动,你会发现其他同学的语文成绩全部自动取数了;然后我们再用相同的方法取数数学等其他学科当然、您也可以手动输入期末成绩或者通过复制子表、制表内数据的方式来获取数据,在这里需要提醒您的是,1、复制数据时选择【值与数字格式】;2,、各子表之间一定要确保学生的姓名顺序是一致的,您可以使用排序方式来修改顺序。

因为各学校关于试卷成绩和平时成绩的算法不一致,这里没有在设计总分2的取数,果老师们感兴趣,可以自己尝试写一下函数,也可以同我联系,获取写好的工作表。这张表下面的成绩分析等和第一张子表一样,在此不做赘述。

老师们,今天我们一起学习了怎么使用Excel表格快速分析学生成绩,您学会了吗? 推荐一个老师必备的在线工具 易查分,可以将电子表格转换为在线查询,方便家长查询自己孩子成绩,老师省心,家长放心,百度 易查分 即可




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