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班主任使用Excel分析学生成绩
老师们：
大家好！
今天我为大家带来了一张神奇的表格，使用这张表格您将【智能】分析出您班学生的成绩，下面我将带您一起学学怎么使用它。
打开表格后，我们能看到两张子表，我们先来看第一张“某科目分单元”表格；标题大家可以自行修改，这里我用的是以我学校为例；第二行是一些基本信息，科目、班级等等，您可自由修改，在此不做赘述；第三行我设置了8个单元和期中期末，如果您有需要，可以使用添加列和删除列的方式来增减；“个人总分”、“个人平均分”是自动取数的，如果您不需要也可以自行删除列。班级、姓名您也需要自行添加，在表里我设置的是65个学生，如果您班只有45名学生，请您删除46-65行，因为这些我都设置了自动取数，为了数据准确，请您输入您班学生的实际数字，如果您班学生大于65人，请您在64行和65行之间点击添加行，然后表格也会自动完成取数（正常小学和初中班级没有大于65人的）。
介绍完基本设置，接下来就是表格的神奇之处了，您只需要在对应的单元里输入学生的成绩，表格会自动为您分析，例如：90分以上的学生成绩会自动变成粉红底色填充的大红色文字，低于60分的学生的成绩会自动变成绿色斜体字，让您一目了然；在表格的下方，还为您自动统计出了“全班总分”，“全班最高分”，“全班最低分”，“全班人数”，“实际参考人数”、“参考比例”、“各分数段人数及比例”以及“优秀率”、“及格率”等数据。而且这些数据都是自动取数，我在单元格里加了保护，您不能修改函数单元格里的数据，以免您操作失误误删了数据，如果您想修正函数，只需要去掉工作表保护即可。
接下来我们来看第二张子表“学年总表”，这张表的操作方法和第一张是相同的，唯一的区别是这张表是期末总分表，适用于班主任统计各学科的分数，这里的总分1是试卷分数，总分2是加上平时成绩的合成分数。是不是觉得还需要再输入一边数据很麻烦？在这里教您一招小技巧：您可以收集其他学科老师的表格，放在同一个文件夹下，然后利用排序的方式使两张表格学生的顺序相同，再点击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从工作簿】找到该学科文件，打开，这时候系统会自动新建一个子表“Sheet1”，数据都是语文学科的数据，我们可以修改他的名字为【语文】；然后我们点击【学年总表】，在张三同学语文这一栏里输入【=】，接着点击刚刚的子表（语文），点击张三同学的期末成绩这一栏，这时候我们发现张三同学的期末语文成绩自动取数到了【学年总表】的【语文】栏里，然后我们选中这一单元格，向下拖动，你会发现其他同学的语文成绩全部自动取数了；然后我们再用相同的方法取数数学等其他学科。当然、您也可以手动输入期末成绩或者通过复制子表、复制表内数据的方式来获取数据，在这里需要提醒您的是，1、复制数据时选择【值与数字格式】；2,、各子表之间一定要确保学生的姓名顺序是一致的，您可以使用排序方式来修改顺序。
因为各学校关于试卷成绩和平时成绩的算法不一致，这里没有在设计总分2的取数，如果老师们感兴趣，可以自己尝试写一下函数，也可以同我联系，获取写好的工作表。这张表下面的成绩分析等和第一张子表一样，在此不做赘述。
老师们，今天我们一起学习了怎么使用Excel表格快速分析学生成绩，您学会了吗？ 推荐一个老师必备的在线工具 易查分，可以将电子表格转换为在线查询，方便家长查询自己孩子成绩，老师省心，家长放心，百度 易查分 即可
本文来源：https://www.wddqxz.cn/93813752094e767f5acfa1c7aa00b52acec79c41.html
2023-03-03
