Excel表格设计的几项基本原则

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Excel表格设计的几项基本原则

从周末感冒开始打喷嚏、流鼻涕周三已经开始咳嗽，每次咳嗽都在想肺会不会被带出来(还是不要吓唬胆小的啦）希望，各位注意身体健康 为何今日要更新关于表格设计的原则呢？

起因是周一晚上，帮一个认识超过10年的朋友处理了些数据

感冒时的难受，大家应该都懂的，最终在和刘总签订了”不平等协议“后，我还是给做完了，不知道会不会感动到能认识我这样的朋友，想想都能笑~！~张小懒只能感慨下，认识10年多了，终于发现我还是有那么一点“本领的”吧？后来回想起来，我当时做表的情景，真的是让人无法想象那个场景对于刘总的数据处理，其实并不是特别难，用到了Vlookup、Countif函数以及排序、删除重复项其实整个做表过程，最让我头疼的是数据的重新整理虽然，看到表格的第一眼，会让你觉得数据整理的蛮清晰的但是，你看到最终要求的时候，你可能已经有种想跪的感觉，尤其是在生病的时候简单说下Excel表格设计时要遵循的几个原则： 数据管理原则

清单型表格结构取决于数据内容的类型和复杂性，以方便数据处理和加工（不知道举例是否恰当：电话详单应该是最好的清淡型表格）;报表型表格以用户需求为原则（间接告诉你要按照老板意思来，不然你给我等着）；在清晰反映数据信息的同时，在考虑使用者的操作习惯（俗称用户体验要好，不然怎么拿五分好评） 一致性原则

同物同名称：千万别像小品里说的那样，哧溜进水里，换个”马甲“又上

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来了，别人真认不出你还是”你“

同表同格式：有人喜欢自由发挥，可你想过那些负责统计的同事的痛苦吗？

规范性原则名称规范、格式规范

说到规范这事，我就想吐槽一下，很多人写日期的时候，真的是各种随心所欲，此处省略一万字·······整体性原则

同一事项同一类型的工作表放在同一个工作薄下，同一类工作薄放在同一文件夹下 安全性原则

这里不谈设置密码，密码只能防止误操作，但是不能犯小人强调的是数据要记得备份，尤其是重要的数据，一定记得啊可扩展性原则

简单的讲就是动一次脑想出来一个公式，要上下翻飞，都不带错的才行 你别使用了洪荒之力写出来一个函数，发现剩下的几百几千行还要挨个去改参数PS：刘总，记得涮肚哈~~~别忘了，哈哈哈我是张小懒一个爱偷懒的家伙一个要变得越来越自信的家伙一个正在积极努力让自己变好的家伙“转给那些喜欢的小伙伴吧”大讲堂|让我们有态度的学习Excel编辑|爱“偷懒”的张小懒转载请注明出处

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