江东成人教育中心学校财务管理制度

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江东成人教育中心学校

财务管理制度

一、基本原则

1、计划管理原则。学校经费统筹安排， 突出重点，年度须做出经费预算方案， 严格按预算执行。

2、量入为出原则。学校经费专款专用，不超收入支付，做到收支有余。 3、厉行节约原则。 杜绝铺张浪费，树立过紧日子的思想， 做到少花钱多办事， 办好事。

4、统一管理原则。经费收支两条线， 审批一支笔，不设小钱柜， 不搞帐外帐。 5、民主管理原则。重大财务活动和经费支出，须报经教职工代表大会审议， 财务管理全程公开，账目定期清理，充分接受教职工监督。

二、收费管理 1、严格审批 。

（1）收费须经行政会议研究，报物价局审批后执行。

（2）联办高校或相关部门已办理了收费手续的， 须经继续教育部审核后， 报 校长审批执行。

（3）任何部门、处室、个人无权自设项目，自定标准收取任何经费，否则勒 令退款并按所收经费总额的 10%扣发年终奖金福利。

2、统一归口

（1）学校所有收费统一由出纳组织实施， 任何部门、处室、个人无资格经手 收费。

（2）财务人员要及时清查缴费情况， 并采取行之有效的措施， 及时催缴有关 经费。

（3）财务人员要坚持原则，无权减免收费。 3、规范操作

（1）任何收费必须开具正式收款收据 （ 高校代收费用可事前开具临时收据， 待以后兑换，预收学费可开具临时收据以后补开 ） 。


（2）学生、学员领取各类证书，事先相关部门、 处室要将证书发放的名册报 财务。领取时，领取人须先到财务室查清缴费情况，办理有关手续。否则，造成学 校损失或经费收缴困难，概由相关人员负责，并由其予以补缴。

（3）教职工一般不得为缴费人担保。 凡要担保的，须出具字据， 并负责催缴， 未按时缴的，在担保人工资中扣回。

三、支付管理 1、严格控制

（1）严格实行预算支付，专款专用，超预算挪用的，财务人员一律拒付。 （2）各项建设、采购须事先书面申请，相关处室主任和总务主任审核完后， 报校长审批，否则一律拒付。

（3）支付 2 万元以上或非正常支付 5000元以上，须经行政会议研究决定。 2、严密手续

（1）除水电、电话、课本等例行性常规支付外，其它须报中心主任审批后方 可支付。各类经费支付，必须提前三天通知财务室作好计划，经办人员要及时提供 收据票证，否则财务予以拒付。

（2）发票报销的要求： a. 必须具备品名 （项目） 、数量、单位、单价、金额五 要素；b. 一般发票必须由经手人（说明事由、用意）、第二人核实证明，校长审批； c. 基建维修费的报销，除 a、 b 规定外，依据正常秩序的决算书或决算单，同时， 须凭审计部门的审计结论书，连同合同书和验收相应资料等附件报销入帐。

3 、规范行为

（1） 学校采购。 a . 凡 500 元以上的采购，除采购员外必须另安排一名教职 工协同采购，协同采购者要在相应的报销票据上证明签名。 b . 凡 1 万元以上的大 宗采购，须成立临时的采购小组 （其中有两名以上教职工代表 ） 进行采购， 5000 元 以上的采购一般要公开招标。 c . 该办理控购手续的，总务处采购前须予以办理。

（2） 基本建设、重大维修须行政会议研究论证，报教职工大会审议， 实施全 程向教职工报告。

（3） 招待。招待由办公室负责实施，校长审批。

（4）用车。a.用车归口办公室管理。b.除特殊情况外，教职工外出公务活动，

5 公里内一般不准安排专车、小车。 c. 用车须向办公室主任报告，办公室主任统筹 安

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