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公司财务机构的设置与财务功能分析
【摘要】财务机构是公司进行财务管理的基础,随着经济的不断发展,公司内部的体制改革也逐渐趋于规范化、自主化,财务机构的设置成为了新兴的企业管理问题。我国大部分的企业财务机构还在采用财务会计机构整合的设置方式,对财务数据的核算做出重视,而忽视了财务的管理,使财务管理功能无法得到体现。本文通过对财务机构的类型以及功能进行了分析,为公司财务机构的设置提供参考。 【关键词】财务机构设置 财务功能分析
目前,我国大部分公司内部财务机构主要任务是进行会计核算工作,缺乏财务管理的意识,单纯追求公司的效益,导致公司内部的组织管理松散,不能达到与其效果。因此,要转变财务管理的观念,引进先进公司的财务机构设置方法,从而对公司的管理体制进行改进。
1财务管理机构的基本类型
公司财务管理机构设置一般分为两种类型。一种是将企业财务、会计工作结合在一起的“一元制”结构,以及财务、会计工作分开进行的“二元制”结构。
1.1“一元制”结构的特点
“一元制”结构在公司财务机构设置中被普遍采用。这种结构的财务机构同时具备着会计核算以及财务管理两个功能,在工作过程中容易产生两种职能不能很好地协调的情况。在“一元制”结构的组织机构中,工作的重心被放在了会计核算上,在公司内部设置专门的财会科室,并派总会计师进行机构的领导工作。“一元制”结构在财务管理上存在着一定的缺陷,不能保证公司的财务管理工作的顺利进行。
1.2“二元制”结构的特点
“二元制”结构与传统“一元制”结构正好相反,这种结构将财务机构中会计部门与财务管理部门进行了拆分,变成两个独立的部门。这样的机构设置使得会计部门与财务管理部门各司其职,可以使两方面的工作都得到良好的实施。在工作中,“二元制”将财务工作的重点放在了财务管理职能上,对于公司的投资、筹资、收益等方面进行专门的管理,将有限的资源进行合理的分配。
2公司财务机构的设置及职能
公司设置“二元制”结构财务机构一般是采用公司财务中心的形式。财务中心里设置一名
直接受公司总经理领导的中心主任,并在财务中心下面设置会计核算部以及财务管理部。两个部门受财务中心的管理,并共同对公司财务进行组织与管理。
2.1预算管理职能
财务中心要每年对集团公司的年度经营计划进行制定,对子公司的工作进行指导与管理。集团公司要审核子公司制定的预算计划,并对其做出整体的调整与综合,确定其可行性。审核完毕后便可下达给子公司,给子公司提供运营的指导以及考核依据。
2.2投资管理职能
子公司在进行对外投资、改造扩建以及公司重组工作时,集团公司要对其全过程进行严格的管理,将投资的管理作为管理的重点内容。
2.3资本筹集与规划
公司的决策层要对集团公司做出统一的调度工作,对于集团公司做出的投资、融资、集资以及资金分配时要进行统一的调度。子公司在日常工作中的资金周转工作则交给子公司自行负责,加强资本筹集、规划以及配置上的管理力度。
2.4资产管理职能
财务机构要对集团公司以及子公司的资产进行管理,并对子公司资产的各项变动进行相应的管理,例如子公司的分离、合并、重组、破产等。对于子公司经营的盈亏等也要做出相应的管理措施,集团公司要对这些变动进行审批,然后才能实施。
2.5价格管理职能
集团公司要对自身以及子公司的产品进行统一的定价,对市场价格进行模拟。对于产品与劳务价格的制定要给予子公司一定得价格拟定权,子公司进行价格拟定然后提交给集团公司,集团公司要对价格进行审核与调整,并进行最终的裁决。
2.6财务制度管理职能
财务机构要对公司内部的财务制度以及会计核算制度、纳税制度等进行制定,并认真监督贯彻落实。
2.7财务人员管理职能
集团公司财务机构要负责对子公司的财务人员进行定期的业务培训以及考核,并对子公司的人员工作变动以及任免等活动进行管理与决策。
3公司进行财务机构设置时的原则
在社会主义市场经济不断发展的今天,公司在财务管理方面也有了不断地完善与改革。财务机构在公司的经营过程中起着非常重要的作用。所以,公司要在内部设立科学合理的财
务机构,充分发挥财务管理的职能,推动公司的发展,提高公司在市场上的竞争力。
3.1切合实际原则
公司在设置财务机构时,要遵循切合实际的原则,结合公司的管理现状,设置符合公司特点的财务管理机构。通常,在大型企业股份公司中,财务活动较为复杂,所以应该根据实际的需要来建立独立的财务机构对工作进行管理。而对于中小型企业,由于理财活动较为简单,所以可以采用“一元化”结构来节省劳务成本。
3.2成本效益原则
在设置财务机构时,需要投入相关的人力物力成本,产生资金的投入。因此,公司需要将成本效益原则放在首位,权衡设置机构的利弊,力求在设置的机构可以为公司带来利益的情况下再确定设立该机构。
3.3科学可行原则
公司在进行财务机构设置时,要保证机构的科学性与可行性,要结合公司的组织特点,合理地进行设置,确保财务管理的高效性,避免机构臃肿现象的发生。
3.4系统配合原则
公司财务机构的设置要注重于公司其他机构的系统配合,公司的运营是一个完整的系统,只有各个部门在工作上相互配合才能使企业的管理更加完善。
3.5国际惯例原则
在进行财务机构设置时,不仅仅要考虑国内公司经营的现状,还应该对国外成功企业的经验进行引入与学习,与国际惯例靠拢,使公司在发展过程中与国际接轨。
4结语
总之,科学合理的财务机构设置在公司的管理上有着非常好的助力作用。公司在设置财务机构时应打破传统的财务管理概念,树立“二元制”结构的意识,保证会计部门与财务部门两方面的共同发展,将企业的效益最大化。 【参考文献】
[1] 张海燕.公司财务组织变革与机构设置探讨[J].财会通讯, 2013(9):78-79. [2] 张海燕.我国企业财务机构设置问题的探讨[J].商业会计, 2011(23):47-48.
[3] 张海燕.中小企业划型标准下的财务机构设置及财务功能研究[J].财经界, 2013(21):172-173.
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