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财务在建账时需要做哪些准备
建账时需要做哪些准备
通常企业在建账以前， 需要财务人员进行一系列的准备工作，具体包括以下内容。 ( 1)要分析企业的需求，财务人员根据收集的企业的原始凭证等资
料，分析具体的账务状况，然后再根据企业业务的多少来建立详细的成本明细账目。如果是软件类的企业，就可以把生产、库存科目进行商化、合并，但企业的无形资产则需要设专门账目进行记录 ;如果是生产型的企业， 就要对原材料、 生产成本等科目格外重视。
( 2 )对企业的相关资产进行盘点。财务人员还需对企业目前据有的各项资产进行仔细的盘点。企业的资产一施括现金、固定资产、办公用品、原材料、存货。另外，对企业的債权债务以及股东的投入资金等也需要进行确认。我们只有统计好这些项目， 用明确期初余额。
( 3 )建能合适的会计科目表。在完成上述的准备工作之后 ，就可以建立企业的会计科目表了。而对一些特殊的企业来说，那些比较标准的会计科目表不一定全都能够使用上，比如软件类等非生产性的公司， 就不需要我们细分制造费用、生产成本等科目，只需要统一使用管理费用即可。 建账时应取得的资料
我们在建账时， 还应收集企业经济业务的相关凭证。财务人员要把企业在未建账时的相关原始凭证等资料全部收集起来备用。
具体来说，这些资料主要包括企业章程、企业法人营业执照、国税和地税税务登记证、验资报告等。尤能企业的验资报告，其主要用处是能够佐证企业的注册资本金额，以便于确定财务中实收资本金额;此外，还可以反映各个股东的出资方式是货币或是实物等。
那些不能确定股东出资方式的企业是无法建账的。因此，我们在建账时要让企业主找到企业成立时的验资报告。如果发生了注册资本变动，则还建取得历次的验资报告。另外，如果出资方式是以实物出资，则还应该找到当时对出资实物的评估报告。 建账时如何选用账簿
总体来说，在建账时不同的企业所需要购置的账簿一定是不相同的，通常要根据企业的规模大小、经济业务的繁简程度、 会计人员的多少、采用的核算形式以及电子化程度确定。但无论是哪一种企业。都会存在货币资金核算的问题，而现金与银行存款日记账也要设置，另外。财务人员还需设置相关的总账与明细账。
而对一个刚刚成立的企业来说。这就需要去会计商店购买这几种账簿以及相关的账页， 这里还需要特别说明的是。因为明细账有很多种账员格式，所以在选择时需要选择你需要的账员格式，比如三栏式、多栏式、数量金额式等 ，然后再根据明细账数量的多少， 选择需要的封面与装订明细账长时所用的装订钉或装订线。
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另外，财务人员在建账初始，还该购置记账凭证，如果该企业现金收付的业务非常多， 选择时就需要购买收款凭证、付款凭证、转账凭证等;但如果企业的收付业务量很少，则只需购买记账凭证。如果是为了方便报表，则还建购买空白资产负債表、利润表、现金流量表等相关会计报表。
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2022-04-16
