浅议大数据时代对企业财务管理的影响

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浅议大数据时代对企业财务管理的影响

作者:席战伟

来源:《中国乡镇企业会计》 2016年第7



席战伟

摘要:随着科技快速发展,现今社会已经成为一个数据化、信息化、网络化时代,大数据时代的到来,使现代企业的构建以及企业财务管理的内涵和外延发生深刻变化。企业要顺应时代发展,就必须对现有财务管理现状进行改革,运用大数据技术对已有数据进行精益化处理,从而提升企业财务管理水平,确保财务管理目标实现。本文就大数据环境下企业面临的财务管理影响,分析企业应该如何更好的应用大数据技术,提高企业的财务管理水平。

关键词:大数据;企业;财务管理

随着我国信息技术的不断发展,大数据技术已经对我国企业的经营理念和经营方式产生了巨大的影响。大数据理念和技术的广泛应用,给企业带来了许多管理领域的变革。企业运用大数据技术可以提高财务数据处理的时效性、准确性和财务管理的控制、决策水平等,但企业传统的财务管理模式已远远不能适应大数据的应用,出现了效率、安全、技术瓶颈等问题,需要进行财务管理体系转型。

一、大数据技术在企业财务管理中的意义

(一)大数据技术的应用帮助企业财务部门建立财务分析工具

信息时代的今天,财务数据庞大而繁杂,这对数据分析、解读和呈现提出了更高要求,财务人员整天忙碌在数据的分析中,但所得结果不尽理想,达不到管理层要求。大数据技术的应用可以将财务人员从大量琐碎的数据中解放出来,同时可以提高财务数据分析的时效性、安全性和精确度,将为企业财务决策提供更可靠的技术支持,提高企业决策水平,保证经营效率提升,优化企业的财务管理模式。

(二)大数据技术的应用有助于改善企业财务状况

企业财务管理是企业核心职能,而财务管理工作的前提是企业经济业务活动。而决定企业竞争成败的重要因素之一就是数据信息的处理,因此大数据技术在财务管理中将大展伸手、大有可为,它可以帮助企业财务人员从日常的数据中及时了解企业财务状况,发现财务成本管理中存在的不足,从而加强企业对成本的控制,实现成本管理,有效改善财务状况,提高财务管理在企业管理系统中的地位,为企业正确决策和有效经营提供有价值的信息

二、大数据技术对企业财务管理的影响

(一)增加了财务管理维度

财务管理依据的主要资料主要是会计信息。一是会计信息是反映企业过去发生的事项所形成的结果,信息本身滞后。二是信息经过了其他部门的过滤,属于间接信息来源。三是信息身体现结果,无法反映信息形成过程。依据这样的会计信息进行决策会出现一些偏差。大数据时代的管理会计信息来源就不局限于会计信息,利用互联网等技术,管理会计可以收集到企业生产经营每个环节的资料,通过对这些资料进行甄别、分析,得出的结论更详实、丰富。这样,财务管理运用这个结果决策,增加了管理的维度。


(二)提高了财务管理效率

会计信息每月进行一次汇总,形成财务报告财务管理依据会计信息进行决策,往往使同类事项对决策的影响产生不同效果。大数据环境下,管理会计可以将财务管理需要的资料及时汇总,如存货库存、生产进度、市场销售的即时情况,这样在没有完整会计信息的情况下,也

能根据这些信息及时得出资金的需求状况,及时安排筹措,从而提高管理效率,节约资金成本。

(三)降低了财务风险

财务管理不仅要关注企业内部经营状况,更要了外部环境的变化,特别是同行业的状况。但是行业状况中准确、及时信息的搜集是现阶段的财务人员难以做到的。而管理会计本身服务于企业的各个管理层级,可以根据管理需要及时调整工作内容。收集同行业情况和外部环境的变化并进行提取,能为财务决策提供准确量化的支持,有利于降低财务风险。

(四)对财务管理人才能力提出了更高的要求

在利用大数据技术对企业数据进行分析和利用中,财务人员应当具备较强的专业技能和敏锐的洞察力,能从数据分析结果中及时发现财务管理的问题,推动财务组织从会计核算功能向决策支持转变。同时,要求企业财务管理实行事前、事中到事后的全员、全过程、全方位的管理,同时也对财务管理人员的能力也提出了更高的要求。

三、大数据背景下企业财务管理措施

(一)提升企业管理层的大数据意识

2011 6 月,美国麦肯锡全球研究院发布题为《大数据:下一个创新、竞争和生产力的前沿》的研究报告,首次正式提出“大数据时代已经到来”的观点,大数据的使用将成为未来提高竞争力和生产力的关键要素。“理念是行动的先导”,只有企业管理层增强大数据意识,主动适应时代发展,积极充分利用大数据分析和处理技术,才能掌控企业业务发展方向,让企业发展少走弯路、不走错路,实现企业持续快速健康发展。

(二)加强企业大数据技术应用的内部建设

企业要根据大数据时代要求,紧密结合企业自身实际,在全面查找与大数据时代不相适应特别是内部财务信息严重脱节等问题的基础上,本着顺应时代、立足实际、充分利用的原则,全面加强企业自身大数据技术应用的内部建设。重点是要综合考虑、科学规划、整合资源,围绕企业高层决策、风险投资分析、预算编制管理等方面的数据支持,全面加强企业内部管理息化建设,并实现各分支机构财务数据及财务信息无缝衔接、交互使用,从而为财务报告快速合并、缩短周期创造技术条件。

(三)提高企业财务管理人员的信息处理能力

大数据时代实现对数据信息的及时准确处理,有利于企业发掘数据中潜在的经济价值。企业应高度重视和切实加强财务管理人员对数据信息的综合处理能力,同时配置适应大数据环境的数据收集、传递和分析系统,通过数据科学处理和高效利用,实现企业与社会的对话。因此,财务管理人员应全面加强财务技能和计算机专业及企业经营管理等知识学习,以获取最先进的数据过滤、挖掘分析技术,及时了解企业财力状况,掌握企业经营中存在的问题,为企业经营管理决策提供全方位的参考和线索。

(四)积极建立数据信息风险防范体系




企业要牢固树立数据和信息及保密安全意识,按照建用、建管、建防结合的原则,在全面开展企业信息化建设、充分利用大数据大信息的同时,加强领导,明确职责,归口负责,确定安全责任人,采取有效管用措施,努力加强数据信息风险防范体系建设,确保企业各类数据和信息的绝对安全。同时,积极构建网络防御体系和应急预案,防范网络风险。企业财务管理员还应对企业数据进行定期备份,以防数据丢失给企业造成被动和不必要的损失。

(五)提高管理会计人员解读大数据的能力

我国目前管理会计人才短缺,在中小企业中,几乎没有管理会计岗位和人员。据相关报道,大型企业中管理会计的工作多是传统的月度出具报告,利用现有的会计资料进行模型分析。在大数据来临时,这些工作已经远远不能满足财务管理的需要。因此,现有的财务人员转型、培

养、提高他们解读大数据的能力,才能真正实现大数据时代管理会计的信息决策支持系统功能。

参考文献:

[1]刘新锋.刍议大数据时代下的企业财务管理[J].时代金融2014,20.

[2]贾海波.浅析大数据时代的企业财务管理[J].财务与会计,2014.

(作者单位:河南大有能源股份有限公司新安煤矿)


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