借款、报销流程及办法

2023-05-06 07:43:10   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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借款、报销流程及办法

为加强企业财务管理合理使用资金,提高办公效率,根据公司有关规章制度和实际情况,制定本办法。 一、 借款:借款主指公司各部门为经营或管理需要,需垫支或对外支付的,尚无

正规发票的款项,分为现金借款和票据借款。

1、现金借款:借款人应提前半天通知财会部门,将借款单经部门经理签字后,根据金额大小分别签字。现金借款应严格按现金使用范围借支。流程图附下:

2000元以上主管副总经公司总经理

理签字签字



部门经理签填制借款



500—2000元(含) 主管副总经理签字

500元以内()

提前半天以上通知财会 500元以内()支付借款 财会部借款



500元以上

财会部经理签字



2、票据借款: 票据是特指支票、汇票、电汇、银行承兑等银行票据;除必须支付现金的款项外,公司的对外支付,原则上均应以票据支付。借款单注明借款事由,经部门经理签字后,依照有无合同等不同情况分别办理审批手续。流程图附下:

2000元以上主管副总经公司总经理



理签字签字



2000元以内(含)

主管副总经理签字



部门经理填制借款

签字公司总经理2000元以上主管副总经

签字 理签字



500-2000元(含)

主管副总经理签字

500元以内()



财会部借款财会部经理签字






二、 报销:

1、通讯费及市内交通费的报销:此两项费用是指员工每月可凭票报销的移动电话费和市内。两项费用具体的报销标准,参照公司制定的有关规定;两项费用的报销,各部门必须指定专人到财会部办理。该办法实施时,各部门指定专人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后:

流程图:



经办人

填制报销单

部门经理签字



通讯费

行政签字

支付或冲账



表格

财会部报销财会部经理签字

部门 行政 人力资源部 财务会计部 工程建设维护中心

指定人

部门 市场 宽带社区部 大客户部 网络规划管理部

指定人



部门 VOIP事业部 客户服务中心 管理信息



指定人



2、他费用的报销:公司各部门为经营或管理而取得正规单据后, 需支付或应支付的各种款项, 也包括借款冲账的款项。报销人应及时整理好各类单据,并进行分类,将同一事项的单据归集并编制报销单,经部门经理签字后,再按金额大小分情况分别签字报销。具体流程图如下:





500-2000元(含)

主管副总经理签字

经办

支付或冲账

填制报销单

部门经理签字

2000元以上

500元以内()

主管副总经理签字公司总经理签字

财会部报销财会部经理签字


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